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领馆认证，也叫公证认证，是指由驻中国的使领馆对在企业、公民的证件和文件进行认证的行为。领馆认证是国际间公认的证明文件的有效性的手段，可证明证件或文件的真实性、合法性和效力。
领馆认证在法律上具有重要的效力。在国际间，领馆认证是证明文件真实性的主要方式，被公认为一种法律上有效的证明方式。在国内，很多法律文件或证件需要经过领馆认证方能得到承认和应用。例如涉及国际贸易、投资、海外移民、劳务派遣等的协议、合同、政`府公文、企业证明、学历证书、出生证明、婚姻证明、离婚证明、死亡证明等都需要经过领馆认证后才具有法律效力。
办理领馆认证需要携带相关证件及文件，并缴纳相应的费用。一般而言，领馆认证具有一定的时效性，法定期限为三年。如果需要继续使用，就需要重新办理认证手续。
领馆认证是一项非常重要的法律程序，能够保障证件和文件的合法性，并且得到国内外双方的承认和尊重。针对不同的证件和文件，需要根据实际情况进行相应的认证，确保文件的真实性和有效性，以便在各项法律纠纷中得到充分的保障。
提交需认证的各类单证一律用打字机缮制,手写无效。并要求做到清洁、完整、有效、凡修改处要盖申请单位校对章(每份单证使用校正章不得超过三处),提交时应注明各单证需认证的份数。认证文件需要加手签的,应提供有效依据(如L/C等)。
所有单证认证须在贸促会留底一份,留底的可以是影印件。
认证的文件种类:
通常认证的资料有：商业INV、装箱单、代理协议、授权书、价格单、委托信、合同、报关单、营业执照、商检局出具的(卫生许可证证明/健康证/分析证等)、SGS、CE、ISO等检测公司出具的检测报告。
几乎所有的国`家都对使馆认证收取一定的费用，有的收费还较高。因此，企业在开展对这些国`家的出口贸易时要考虑到认证费用，尤其是对成交金额不大的贸易要注意这一点。同时还要注意有些国`家是按批次收费，有些国`家是依据INVOICE金额按一定比例收费。
什么时候需要办理使馆认证？
按照国际惯例和中国领事实践，我国公民在国外学习、工作、居住，或是在国内办理出国签证时，常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书，如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证书在送国外〔或外国驻华使（领）馆〕使用前一般需要办理使馆认证；中国企业法人因境外经贸活动需要，常需向官方机构申请原产地证、发货清单、形式、规格证明、重量证明、装箱单、提单、保险单等，或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证明、商品检验证明书、动植物出口检疫证明书等，这些文书在发往国外使用前，一般也需办理领事认证。
反过来，外国有关文书在送中国使用前，也需办理相应的使馆认证。
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