使馆签章是指经过领事机构对公文进行证明认证，使其在境旬具有法律效力。
在国际交往中，各国政`府和企业往往需要查证相关公文的真实性和法律效力。使馆签章便是为了解决这个问题而出现的。只有使馆签章过的证件才能在使用国被合法认可和使用。
使馆签章的流程简单，但需要满足一定的条件和提供必要的资料。申请人需要携带相关证件和文件原件、复印件及翻译件（如有外语），并填写领事认证申请表、印章备案表。领事机构会对申请人的身份进行核实并进行公证。
使馆签章可以适用于各种类型的公文，如出生证明书、结婚证书、学历证明、商业合同、企业登记证明等。这些证明文件经过使馆签章后，可以有效地保障在国际交往中的权益和利益。
使馆签章是一项非常重要的法律程序，它可以为个人和企业提供法律保障，在国际交往中让证件更具可信度。
巴基斯坦使馆涉及金额的商业文件不予认证。
印度尼西亚使馆在办理药品、医疗器械、保健品、化妆品类的文件时，需提供生产许可证、销售证书、GMP证书、营业执照、授权书、产品承认说明。
送科威特使馆的产地证及发票的领事认证需提交白色产地证；
送叙利亚驻北京使馆的领事认证的产地证及发票上须加打“货物不靠以色列港口”的文字说明。
办理泰国领事认证的涉外商业文件需附有泰语译文。
俄罗斯、美国领事馆认证公证书需附译文与原文相符证词。
什么时候需要办理使馆认证？
按照国际惯例和中国领事实践，我国公民在国外学习、工作、居住，或是在国内办理出国签证时，常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书，如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证书在送国外〔或外国驻华使（领）馆〕使用前一般需要办理使馆认证；中国企业法人因境外经贸活动需要，常需向官方机构申请原产地证、发货清单、形式、规格证明、重量证明、装箱单、提单、保险单等，或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证明、商品检验证明书、动植物出口检疫证明书等，这些文书在发往国外使用前，一般也需办理领事认证。
反过来，外国有关文书在送中国使用前，也需办理相应的使馆认证。
领事认证
是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机关或者认证机构的一个签字或者印章属实的活动。由于领事认证的特殊作用，可以形象地将其比喻为发给涉外文书的“签证”。
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