越南使馆认证办理常见的文件为合同、营业执照、声明、公司章程、授权书、自由销售证明等商业文件。
越南使馆认证通常亦也被叫做越南领事认证，一般是企业委托第三方代理机构将需要办理越南使馆认证的资料递交给贸促会，由贸促会进行盖章认证，继而送往外交部进行加签审核，后而送往越南驻华使馆进行加签认证，办理越南使馆认证加签需主要是用于证明所出具材料的真实性，不致怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的域外法律效力。
如果你持有的国内文书要在国外使用，就需要对其进行合法化认证。举例来说，去越南工作的中国专家、技术工人在办理工作许可证时需要提供工作经验确认书、学历证明和体检证明，以上文件需在公证后先由中国外交领事机构进行公证，再由越南驻中国大使馆进行领事认证——两个国家的外事部门都确认了签字和盖章的真实性，文件才能得到越南官方的认可，这也就是常说的“双认证”。
通常哪些文件需要办理越南使馆认证？
一、民事文件：
毕业证、结婚证、护照、健康证、职业等级证、身份证、个人专利、户籍证明、驾驶证、离婚证明、学历证明、个人委托、未刑公证、死亡证明、成绩单、未婚证明、出生证明、亲属关系毕业证、结婚证、护照、健康证、职业等级证、身份证、个人专利、户籍证明、驾驶证、离婚证明、学历证明、个人委托、未刑公证、死亡证明、成绩单、未婚证明、出生证明、亲属关系。
二、商业文件：
代理合同、委托书、授权书、公司更名、商业发票、报关单、商事证明、箱单、专利证书、检验检疫证、商检证、价格单、商业合同、在职证明、单位派遣信、营业执照等等。
越南使馆认证通常分为三个步骤:
1，因使馆不能判断文件的真伪，所有需先经过中国贸促会CCPIT对其的真实性做成证明，做成商事证明书的形式
2, 文件经贸促会认证并制成证明书后再经由中国的外交部进行盖章加签。
3，之后再由外交部将加签完成的证书递交到越南驻使馆进行审核,并在证书背面加盖越南驻华大使馆印章,对证书加以确认。
我司深圳市佰一进出口有限公司可为企业或个人代办使馆认证，如有需要可与我司联系！！
在海外商务活动中，往往需要使用到各种证件、合同、协议等文件，这些文件如果没有得到相应的认证，很容易被视作无效，从而无法被其他国家的政府、机构、企业认可并使用。特别是在跨国合作或涉及法律法规的合作项目中，大使馆认证往往是必不可少的。
越南驻华领事认证的语言要求一般英语即可，无特殊要求，江浙沪等地区可以送上海越南领事馆认证，其他地区可以送北京越南大使馆认证，越南领事认证我们经常办理，一般去越南投资或者开设公司，经常需要办理领事认证。