在进出口贸易过程中,应信用证和进口商的要求或根据进口国的法律和习惯,出口所涉及的文件通常均被要求办理使馆领事认证。
智利使馆认证,也称为智利领事认证;智利使馆认证的主要目的则是为了确认我国企业或个人所出具的涉外文件的真实性和合法性,也是为了使文件在智利当地具有法律效力,方便在该国使用。亦也就是说,但凡中国的文件若要在智利当地使用,则办理使馆认证是不可或缺的重要一环;经过使馆认证可避免被目的国的相关机构怀疑文书上签字或印章是否属实而影响文书的使用。
目前,智利使馆认证对文件没有什么要求,文件文字英语或者西语均可;其中,福建、广东、广西、海南地区出具文书送智利驻广州总领馆认证,其他地方公证书则送往智利驻北京总领馆认证。
智利使馆认证办理步骤通常如下:
一、明确需要进行办理智利使馆认证文件,并将需要认证的文件先经过中国国际商会(贸促会)和各地公证处的审核认证,商会(贸促会)和公证处审核商业资料上的印章或者签字,审核后并由国际商会(贸促会)和公证处出具证明书或者公证书,并且证明书上有公证员的签字及国际商会(贸促会)和公证处的印章。
二、将带有国际商会(贸促会)或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司,由领事司对商会(贸促会)和公证处的印章及签字进行认证,并且外交部领事司授权人在认证的文件上签字。
三、文件由外交部领事司认证出后,送去各国大使馆或者领事馆认证,由各国使馆对外交部领事司的印章及签字的进行认证。(到此为之称为使馆双认证)。
注:大使馆认证的有效期一般为3年(含3年),逾期需要重新认证。需要特别注意的是,大使馆认证仅仅是对证明文件上的信息真实性和有效性进行认证,不对证明文件所涉及的基本事实进行确认,也不能代替由其他有关单位做出的确认或者鉴定。
目前,大使馆认证已经成为在国际社会中证明企业主体、个人身份和学历等方面的重要手段之一,尤其在出口贸易、出国留学、移民、就业和婚姻等方面扮演着重要的作用。