智利使馆认证的整个程序要经过中国贸促会或公证处,外事办及智利驻华大使馆认证等三个部门的认证过程。
智利使馆认证,一般也称为智利领事认证,即也就是智利驻华大使馆认证;当我们需要在国外进行商务活动、签订合同或办理相关手续时,经常需要将文件进行大使馆认证,以确保其在国际上的有效性和合法性。在贸易业务中,经常涉及到涉外合同、商业文件等,对于贸易公司来说,了解和掌握大使馆认证的要求和操作流程,是非常重要的。
通常需要办理智利使馆认证的文件有自由销售证明书,商业发票,报关单,价格单,授权书,委托书,声明,合同,协议等等,但具体要哪种文件办理智利使馆认证还得根据智利客人的要求来,毕竟我们认证这些文件就是为了能够提供给他们用于货物清关。
办理智利使馆认证需要的资料有;
认证文件—式两份+营业执照复印件+委托书盖章;
智利使馆领事认证程序:
第1阶段:
部分文件先经过中国国际商会(贸促会)和各地公证处的审核认证,商会(贸促会)和公证处审核商业资料上的印章或者签字,审核后并由国际商会(贸促会)和公证处出具证明书或者公证书,并且证明书上有公证员的签字及国际商会(贸促会)和公证处的印章。
第2阶段:
将带有国际商会(贸促会)或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司,由领事司对商会(贸促会)和公证处的印章及签字进行认证,并且外交部领事司授权人在认证的文件上签字。
第3阶段:
文件由外交部领事司认证出后,送去各国大使馆或者领事馆认证,由各国使馆对外交部领事司的印章及签字的进行认证。(到此为之称为使馆双认证)。
第4阶段:
使馆认证做完后使馆将文件逐步退回(使馆寄回外交部,外交部寄回贸促会),申请人到贸促会领取认证后的证书原件。
智利大使馆认证是指为了让在中国境内生效的文件可在智利境内具有法律效力而进行的一项手续。
目前来看,办理智利驻华使馆认证一般需要15个工作日左右,时间并不短,在办理过程中还是会耗费一定时间的,而申请加急办理,我们就可以更快的拿到认证文书,加急后,一般10至2个工作日即可办好。当然,加急时间并不是固定的,根据实际情况不同,该国使馆出具认证文书的时间也是会有区别的,实际出具使馆认证文书的时间,要以工作人员通知为准。