外国投资者应当在越南当局登记“投资项目”。越南法律禁止外国投资者成立空壳公司,为了设立公司,投资者必须有具体的投资项目,证明其财务能力、投资目标、投资规模、投资地点等,并提交越南当局审批。
具体而言,投资越南必须申请两证,在申请流程上存在先后顺序。先申请《投资登记证》(Investment RegistrationCertificate, IRC);申请获批后,再申请《企业注册证》(Enterprise RegistrationCertificate, ERC)。
一、申请投资登记证
外国投资者在越南新设公司,必须向各省计划投资部、特别园区或工业区管理委员会申请《投资登记证》。一般审查时间是收到完整材料之日起15个工作日,实践中审查时间往往更长。
《投资登记证》将记录上述机关审核确认的与投资项目有关的内容,如:投资者、项目名称、项目目标和规模、投资资本、项目实施计划、满足投资条件、投资激励和限制等。
《投资登记证》的申请材料包括以下内容:
申请书;
投资者主体资格文件;
投资项目建议书;
证明投资者经济能力的文件(至少包括以下文件之一:投资者近两年的财务报表、母公司提供财务支持的承诺、金融机构提供财务支持的承诺、对投资者经济能力的保证或其他证明投资者经济能力的文件);
土地使用需求建议书;
场地租赁协议的复印件或其他可证明投资者有权使用该场地实施投资项目的文件(如从工业园区、出口加工区或经济区获得的开发商租赁土地的谅解备忘录)。
越南各省的计划投资部具体负责外国投资项目的筛选。该机构将评估投资者的法律地位和财务状况、项目与当地政府经济发展长短期目标的兼容性、投资者的技术水平、环境污染情况、土地使用计划和土地清理补偿情况。
二、申请企业注册证
获得《投资登记证》后,外国投资者登记成立企业,还需领取《企业注册证》。企业可通过 VietnamNational Business Registration Portal申请,一般法定审查时间是收到完整材料之日起3个工作日,实践中会稍久一些。
一般而言,《企业注册证》的申请材料包括以下内容:
注册申请书;
公司章程;
授权代表的名单以及每位授权代表的有效身份证件复印件;
投资者的主体资格的有效证明文件(包括个人投资者的身份证件复印件、机构投资者的有效设立决定/公司证书或同等效力文件以及机构投资者的章程或同等效力文件的复印件);
《投资登记证》复印件和机构投资者对其授权代表的授权书。
《企业注册证》将记录公司详细信息,包括:公司名称、公司类型、注册办公地址、注册资本、所有者详情以及公司的法定代表人。
三、后续其他流程和手续
在获得《投资登记证》和《企业注册证》后,外国投资者还必须完成以下手续以便开展正常的商务活动:
制备企业印章;
开立银行账户;
为外籍员工获取必要的工作许可证;
在社会保险管理局注册。
在越南新设公司的时间需要数月之久:准备申请材料大约需要一个月时间,取得上述两证并完成其他手续需要4个月左右。
在实践中,由于项目规模和支持性材料获取的困难程度不同,完成新设公司所需的全部流程较难保证在一个固定的周期内。