商品售后服务认证标准--GB/T27922-2011《商品售后服务评价体系》售后服务是指从向顾客售出商品或从顾客接受无形产品开始,所提供的有偿或无偿的服务。其评价指标包括售后服务体系、商品服务、顾客服务三方面主要内容,重点涉及组织架构、人员配置、资源配置、规范、商品信息、技术支持、维修配送、、客户关系、投诉处理等细分指标。
商品售后服务适用范围
国务院在《关于加快发展生产性服务业促进产业结构调整升级的指导意见》中,鼓励企业将售后服务作为开拓市场、提高竞争力的重要途径。
售后服务活动通常可以包括销售,产品交付(配送、安装、调试),设备监理、维护、修理、运行、废弃商品回收等全生命周期的服务,使用者关注的三包、投诉、退换、召回及有关的意见征集、满意度调查、主动服务或回馈活动、服务补救等。
商品售后服务涉及有形商品的销售批发和零售活动,特定领域的有形和无形服务等。
组织需要开展的工作和实施流程
01组织结合自身需求和客户服务的要求,确定基于组织有效组织架构下的售后服务架构,明确售后服务范围,职责和岗位要求。
02培训服务认证售后服务管理师。
03组织依据GB/T27922-2011《商品售后服务评价体系》建立商品售后的服务管理制度,编制售后服务手册,识别售后服务活动,拆分服务流程,绘制服务蓝图,确定有关服务规范、服务管理、服务执行监督、顾客反馈、投诉、服务补救等措施。
04提交服务认证申请,说明组织基本信息、拟实施服务认证的范围、服务现场或网点信息、远程的ICT技术条件、售后服务的管理技术文件等。
05双方签订服务认证合同,确定服务审查模式、费用、商定审查时机。
06认证机构实施服务认证审查,具备条件颁发商品售后星级证书。
申请服务认证的组织条件
01取得行政管理部门或有关机构注册登记的法人资格或其组成部分。
02按照认证依据的标准要求已经识别服务活动、建立相应的服务流程、制度,并正常运行至少3 个月以上。
03取得相关法律法规规定的行政许可文件(适用时)。
商品售后的评分结果
商品售后服务评价包括文件审查和现场审查,采用定性和定量结合的方式。现场审查可采用多种服务认证审查模式,例如顾客调查、神秘顾客、服务能力验证、服务管理审核等。评分达到70分以上(含70分)为低要求。对于达到70分以上(含70分),按照三星级、四星级、五星级等不同等级颁发售后服务星级证书。