金库门密码管理:金库门的密码不应当是一成不变的,如果不是固定密码的金库门结构,那么就应当在恰当的时候修改密码,如出纳员调动工作,保管人员离职,保管程度高的财物也应当定期更换密码。出厂后的密码没有更改,或者财物管理人员的频繁调动,经常性的在多人情况下开启密码,都容易造成密码的泄露。
金库门钥匙管理:钥匙可分别交由金库门使用部门和企业保卫部门分别保管,交有保卫部门的应当封存。例如,曾有企业只注重财务部门的安全管理,保卫部门却没有良好的封存制度,就给某些不法分子有了可乘之机,当他窃取超控钥匙后,很轻易的就绕开了密码口令,打开了金库门。
金库门日常使用制度的制定:只有制定了相关制度,才能有据可依的去执行。