一、准备公司基本材料
企业需要根据资质标准，核对公司的资历和技术条件、技术设备等是否满足要求，并收集公司基本材料，具体如下：
1、核对注册资金、经营范围，不符合的需及时做好工商变更。
2、办理升级的企业，需核对企业业绩，看是否满足升级的要求。
3、核对标准需要的技术设备，不满足的企业需增加相应设备。
4、准备好一年的财务报表、办公场地证明、法人资料、企业章程等公司基本材料。
5、根据本省的申报系统要求，注册相应的申报系统或购买所需的系统锁。
二、配备专业技术人员
企业根据人员配备表，配备申请资质相对应的专业技术人员。企业先统计好公司现有的人员，有哪些人员符合相关要求的，如果缺人员，可通过招聘或中介公司来聘用符合要求的人员。人员分以下两类：
注册人员：注册人在申请地所在的注册中心申请注册，初次申请资质的企业需要注册没有取得资质之前，注册人员不能进行直接注册，只能进项预注册。
非注册人员：符合设计要求，本科或大专毕业十年以上，专业对口，职称上的单位需有设计资质或无单位名称，拿证3年以上
三、匹配主导专业的人员业绩
根据资质标准上的人员业绩要求，匹配相应业绩。企业可以找自己认识的设计院给人员配业绩，企业要根据本省或住建部的业绩核查要求，与设计院沟通好，配合后期的业绩核查。
四、编辑申报材料，录入系统
企业在省厅或住建部的官网查看申报指南，下载对应的组卷模板，编辑材料并录入相关系统。不同区域的申报系统也不一样的，可咨询省厅看具体是用哪个系统。在编辑材料时，要注意人员简历表及业绩编排的逻辑性。组卷完成后，单位可请专家预审材料，看材料是否有问题。