企业为什么需要OA办公管理系统

为什么oa办公系统对于企业的作用越来越重要？OA办公系统能为企业带来什么价值？

价值和问题相伴相生，探讨价值之前，我们先来看，

当前企业办公存在哪些痛点——

• 办公方式落后：服务流程不透明，员工跑断腿，服务体验差，资源管理混乱，流程环节卡顿，服务效率低

• 价值不被认可：无法衡量服务对企业、对员工的价值，无法衡量服务性价比

• 服务创新困难：服务质量跟不上企业发展水平，想要创新却没有系统落地

• 信息化成本高：标准信息化系统不满足差异化的服务流程，系统开发成本高，服务部门负担不起

为什么要上OA办公系统

在厘清什么是 OA办公系统之前，我们先来理清几个概念：

1、什么是OA？

2、什么是OA系统？

3、OA系统就仅仅是指一种系统吗？

不是的，从以上解释可以了解到，能帮助组织实现办公效能优化的功能其实都可以归结为OA系统的模块之一，包括但不限于市面通用的OA功能模块。

也就是说，OA系统的使用人是大多数员工而不是特定的一些部门或专业岗位，在概念界定上是不断变化的。

OA系统对企业的重要性

提高工作效率✅

员工可以通过OA系统提交请假申请、报销申请等，系统会自动进行审批流程，大大减少了人工处理的时间和精力。

OA系统还可以提供任务管理、日程安排、文件共享等功能，帮助员工更好地组织和管理工作，提高工作效率。

优化信息管理✅

传统的纸质文档管理存在着信息不易查找、存储空间占用大等问题。而OA系统可以将企业的各类文档、资料、合同等进行数字化管理，实现信息的集中存储和快速检索。

保护信息安全也是OA系统中的重要一环。一般的OA系统能够设定权限，确保敏感信息的安全性。这样不仅节省了物质资源，还提高了信息管理的效率和准确性。

加强协同与沟通✅

通过OA系统，团队成员可以共享文件、讨论问题、分配任务等，避免了信息传递的延迟和丢失。在线会议、即时通讯等功能对于促进团队成员之间的交流和合作也起着重要作用。

一个跨部门的项目团队可以通过OA系统进行协同办公。团队成员可以在系统中共享项目进展、讨论问题，并及时分配任务。这样可以避免信息的断层和重复劳动，提高团队的协作效率和项目的执行效果。

数据分析和决策支持✅

企业可以做好数据分析工作往往是企业各大部门的难点，有些OA系统能够实时监测和分析各项业务指标，了解企业的运营情况和市场趋势。如此，企业便能够基于数据进行决策，制定更科学和有效的发展战略。