公司变更是股份公司改组。改组的内容包括公司业务职能的改变和组织上的分立与合并。公司业务职能的改变具体表现在公司创建的宗旨、经营范围与经营方向、产品类别与规格等项目的变化上。公司变更必须按国家制定的法定程序进行。公司必须首先提交变更报告书,包括变更的目的及变更的具体内容,经股东大会审批、备案,再向工商行政管理部门办理变更登记,否则被视为违法。公司发生分立或合并以后,无论是继续存在的存续公司,还是合并以后的新设公司,都会发生业务职能的变更,都需要变更公司章程。业务职能变更和公司组织变更是同一变更过程的两个方面。
1、公司名称变更
公司成立满一年后,就可以变更公司名称。变更完公司名称时,需要在银行、税务、等部门也进行相应的变更。如果有商标证,也需要进行变更。
所需材料:执照正副本原件、法人身份证复印件、公章、新公司名称变更核准通知书、章程或章程修正案。办理流程:网登→网登通过→工商交件→取到执照→调税务信息。
2、注册资本变更
当公司因为融资、股东增减等情况,打算增加或减少注册资本时,应该及时在工商局进行变更。减资比增资办理难,减资还需要登报公示等手续,办理周期较长。所需材料:执照正副本原件、法人身份证原件、公章、财务章、人名章、章程或章程修正案、验资报告、开户许可证原件。办理流程:网登→网登通过→工商交件→取到执照→调税务信息。
3、股东及出资比例变更
当公司因为融资、股权激励、股东退出等情况,而增加或减少股东时,就会使公司的股东结构发生变化,需要去工商和税务部门变更。股权zhuanrang的难点主要是在税务环节,关键是看股权是否被评估为溢价zhuanrang,如果是溢价zhuanrang,则需要缴纳20%个税。
所需材料:执照正副本原件、公章、法人身份证复印件、新老股东身份证复印件(地税转股需新老法人原件)、新法人简历一份(新法人签字)、章程或章程修正案、税务登记证正副本、代码证正副本、银行开户许可证。
4、注册地址变更
随着公司的发展,加入公司的伙伴越来越多,新租了一个更大的办公室,在人员搬过去之后,应该将公司营业执照上的注册地址也进行变更,否则可能会面临工商部门的罚款。地址同区变更比跨区变更要容易。除了工商变更,银行也要进行变更,如果有商标证、ICP证等zizhi证,证上有列明注册地址的,也需要相应进行地址变更。
同区迁址所需材料:执照正副本原件、公章、法人身份证复印件、地址材料、新的住所证明及租房协议、章程或章程修正案。个人产权:住所证明(房东签字)、房本复印件(房东每页签字)、房东身份证复印件。单位产权:住所证明(单位盖章)、房本复印件(单位盖章)、执照副本复印件盖产权单位公章。办理流程:网登→交件→取材料→调银行信息。
跨区迁址所需材料:执照正副本、公章、法人身份证复印件、地址材料、税控器、一证通、章程或章程修正案。办理流程:工商网登→迁入预审→工商交件→取执照→迁国地税→新税务所报道→重新发行税控。注:现在工商、税务正常不用查近三年的账。
5、经营范围变更
当公司拓展新业务或者调整业务领域,就要及时去工商部门变更经营范围。新增经营范围,如果涉及zizhi审批时,需要及时申请相关zizhi。
所需材料:营业执照正副本原件、新的经营范围、公章、章程或章程修正案。办理流程:网登→网登通过→工商交件→取到执照→调税务信息。
6、高管信息变更
如果有董事、法人、监事、经理等发生变动,要及时去工商部门进行变更。这一项在实际经营中很容易被忽视,尤其是监事这一岗位的变更。
所需材料:执照正副本原件、公章、新老法人身份证复印件(工商需要新老法人身份证复印件,地税和银行需要新法人身份证原件、国税需新法人做信息采集、实名认证)。