申请代办领事认证注意事项:
1、要提供清洁合格的认证文件,避免用不清洁或破损的文件,避免使用过期的原产地证,出具的CI要正规,CI纸太薄的要粘贴一张白纸。
2、认证文件须有公司章和贸促会认证章(及签名),避免印章漏盖、反盖或多盖以及印章不清,文件附页应粘连在正页上.并在交接处加盖贸促会骑缝章。
3、由商检局出具的文件上不能再加盖贸促会认证章,否则将视为无效。
4、要详填代办申请领事认证申请表中各栏目(有固定格式,与我索取),尤其是申请单位、地址、语种、邮编、电话、传真及经办人、使用国别、送往国别、送往使馆及文件名称、份数及编号也需填写清楚。文件份数控页计算,如需认证产地证一正二副,应写3份。返回时间可署具体日期或>尽快字样。一个单位申请送办二个以上使馆,每个使馆写一张申请表。
5、产地证中第l栏与第11栏的公司名称必须相符,CI上公司名称与所盖公司也需相符。
6、产地证中第6-10栏的内容如有错不能更改、只能重新制单。
7、CI的单价、数量与总金额的计算不能有错。
8、产地证签发日期不能早于CI日期。
概述:
简称领事认证(LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE),又称“外交认证。是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构、相应机关或者认证机构的一个签字或者印章属实的活动.
流程1:
客户咨询我们,我们初步审核客户资料,可根据客户要求与客户签订代办协议,我司会给一份付款通知确认价格。接受后客户准备资料,资料准备齐全用快递邮寄给我们(北京、深圳地区如需我们上门取件,请电话预约,客户邮寄资料请尽量用顺丰快递或者EMS,顺丰快递一般第2天即可到达我们,EMS大概需要3天,顺丰全国上门取件。
流程2:
收到客户资料后,我们二审客户资料,如无问题,录入电脑后马上提交至官方机构及使馆办理认证事宜,官方机构及使馆审核无问题后,等待时间出证(这里需要重点说明的是出证时间问题:由于使馆认证牵涉到国与国之间的事务处理,根据国际惯例,使馆规定的时间没有法律依据,属于不可抗因素,我们报出的出证大概时间只是根据我们以往办理的时间经验的时间。由于是代理办理,我们也从不承诺时间日期里出证,我们能保证的是收到客户资料,第`一时间里直接提交到官方机构办理,省去客户资料在您当地繁琐的中转流程。我们能保证的是我们的出证时间至少能比您当地地方上的代办机构快上至少5天的时间,我们提醒客户,请尽可能给自己留出宽裕时间提前办理使馆认证)。
流程3:
使馆认证出后,我们会在第`一时间内取证,将认证出文件扫描给客户,客户凭扫描件查验文件信息。查验确认后付款。
流程4:
客户付款给我们,我们开收据,并将资料快递给客户.
驻华领事认证收费办法:
1、产地证、CI、价格单、商检证等文件按份收费;CI按总金额收费的有阿联酋、卡塔尔、伊朗、约旦、叙利亚、利比亚、黎巴嫩等使馆,其余使馆按份收费。
2、部分驻华使馆不收认证:如希腊、马尔他、巴勒斯坦、博次瓦纳及坦桑尼亚等。
3、已由中国贸促会送交外交部的认证文件,如公司要求退回,只退文件不退认证费,重认重交费。
驻华领事认证文件要求:
1、下列使馆要求所有认证文件一式两件:菲律宾、泰国、委内瑞拉、乌兹别克斯坦、意大利、土耳其。其中一份供使馆留底(不收认证费)
2、下列使馆要求提供认证文件的复印件,复印件份数如下:埃及、也门、伊朗、韩国、印尼、老挝、巴基斯坦、埃塞俄比亚、卢旺达、安哥拉、莫桑比克、坦桑尼亚、印度等以上国`家提供一份复印件;刚果民主共和国--提供二份复印件;阿联酋提供一份(产地证)复印件、提供二份(CI)复印件。