香港公司在境外用及公司文书时，才需要对相关文书进行公证认证，在香港境内使用无需公证认证。香港公司公证认证属于商业文书认证，根据不同的使用目的，其认证资料是不同的。易代通使馆认证网建议在进行香港公司认证前的资料准备，申请人如不清晰所需要的认证资料，可以跟国内的使用机构进行确认，并准备好所要求的文件。
香港公司公证后的文件在国内的常见场合：用于国内设立代表处，分公司用于国内招商投资，涉及到法院诉讼三大类。
香港公司在中国内地进行商务投资活动，涉及到商业纠纷问题，如无法达成协商，是可以在中国境内提起诉讼的。如一家香港公司在中国涉及到纠纷案件，是可以在国内法院提起诉讼的，并准备好相关的诉讼证据，完成公证认证。
香港公证认证即由香港公证人对香港公司文件内容加以确认，香港公证以公证书的形式体现，由公证人对文件审核后，将公证书和所附文件捆绑为一体，并在公证书上签章。然后将做好的公证文件送中国法律服务（香港）有限公司加章转递。香港公司公证认证办理时间为7工作日。
一）在中国内地成立香港公司办事处，香港公司文件可以直接在这中国使用吗？
不可以，香港文件在中国大陆使用，是被当做是涉外文件在中国大陆使用是需要办理公证认证手续的。
（二）香港公司文件在中国大陆使用为什么需要办理公证认证手续？
香港是中国特别行政区，所实行的资本主义，其文件在中国大陆使用是属于外国文书在中国大陆使用，因而需要办理公证认证事宜，其办理公证认证的目的在于使香港的公司文件在中国使用时存在先关的法律效力。
（三）香港公司文件办理公证和认证是一样的吗？
不一样的，公证是公证律师对文件内容的真实性、规范性、合法性进行核查无误之后并签字盖章，认证是对文件上的盖章和签字进行确认并再次在文件上签字盖章。
