1. 选择合适的包装材料和方式
包装是保护货物免受损坏和污染的道防线，选择合适的包装材料和方式是保证货物安全的基础。根据货物的性质、形状、尺寸、重量等特点，选择能够承受运输过程中的振动、碰撞、压力、温度变化等影响的包装材料，如木箱、纸箱、塑料箱、金属桶、编织袋等。根据不同的运输方式和环境，选择适当的包装方式，如固定、缓冲、密封、防潮、防锈等，以增强包装的稳定性和耐久性。例如，运输易碎品时，可以使用泡沫或纸屑等填充材料进行缓冲；运输液体或粉末状货物时，可以使用塑料薄膜或胶带进行密封；运输金属制品时，可以使用防锈剂或防锈纸进行防锈处理。
2. 使用清晰的标识和说明
标识和说明是指示货物性质、特点、数量、目的地等信息的文字或图形符号，它们可以帮助运输人员正确识别和处理货物，避免发生错发、错运、错提等错误。标识和说明应该使用清晰可见、易于理解和符合国际惯例的文字或图形符号，并应该贴在包装上显眼的位置。标识和说明应该包括以下内容：
运输标志：即唛头，是指示收货人或买方名称字首或简称以及参照号码的标志，用于区分不同批次或不同客户的货物。
指示性标志：是指示货物性质或特殊要求的标志，如易碎品、危险品、防潮品等。
警告性标志：是指示运输人员注意操作方法或注意事项的标志，如此端朝上、小心轻放、勿受潮等。
重量体积标志：是指示货物重量和体积的标志，用于计算运费或安排装卸。
产地标志：是指示货物产地或原产国的标志，用于海关查验或统计。
3. 选择合适的保险
保险是保障货物在运输过程中遭受损失时获得经济补偿的一种手段，选择合适的保险类型和金额是保证货物安全的重要措施。根据不同的运输方式和风险程度，可以选择不同类型的保险条款，如平安险、水渍险、一切险等。平安险是一种低限度的保险，只赔偿由自然灾害或意外事故造成的货物的全部损失或部分损失；水渍险除包括平安险的责任外，还赔偿由自然灾害造成的货物的部分损失；一切险除包括平安险和水渍险的责任外，还赔偿由外来原因造成的货物的损失，是一种全面的保险。保险金额应该根据货物的实际价值和预期利润来确定，一般为货物发票金额加上10%~20%的预期利润。
4. 及时跟踪货物状态和位置
跟踪货物状态和位置是监控货物运输过程中的动态和异常情况的一种方法，可以及时发现和处理货物运输中可能出现的问题，减少货物损失或延误的风险。跟踪货物状态和位置可以通过以下方式实现：
使用电子追踪系统：电子追踪系统是利用条形码、射频识别、卫星定位等技术，通过互联网或移动通信网络，实时传输和接收货物运输过程中的信息，如货物编号、位置、时间、温度、湿度等，从而实现对货物状态和位置的可视化监控。
与运输人员保持联系：与运输人员保持联系是通过电话、短信、电子邮件等方式，定期或不定期地向运输人员询问或反馈货物运输过程中的信息，如货物装卸、转运、到达等情况，从而实现对货物状态和位置的及时了解。
与收货人确认收货：与收货人确认收货是在货物到达目的地后，及时与收货人联系，确认收货时间、数量、质量等情况，从而实现对货物状态和位置的终确认。
5. 及时处理货损货差
处理货损货差是指在发现或收到货物运输过程中出现损失或差异时，采取必要的措施，如报告、检验、索赔等，以维护自身权益和减少损失的一种行为。处理货损货差应该遵循以下原则：
及时报告：在发现或收到货物出现损失或差异的通知后，应该立即向有关方面报告，如运输人员、保险公司、海关等，并要求其提供书面证明。
及时检验：在收到或交付货物后，应该及时进行检验，如清点数量、检查质量、拍照留证等，并要求运输人员或收发人员签字确认。
及时索赔：在确定索赔责任方后，应该及时向其提出索赔要求，并提供相关证明材料，如保单、提单、发票、装箱单、检验报告、损失证明、索赔清单等，并按照约定或法律规定的期限进行索赔。