海牙认证附加证明书Apostille认证办理怎样办理海牙认证？

2023年11月7日《公约》对中国生效，我国将开始签发附加证明书，加贴附加证明书的文书可在《公约》各缔约国间通行使用，无需办理外国驻华使领馆的领事认证。在海牙成员国之间附加证明书（Apostille）替代领事认证，附加证明书与领事认证书具备同等功能，仅证明公文书上Zui后一个印鉴、签名属实。那附加证明书Apostille海牙公约认证办理流程是怎么样的呢？

附加证明书Apostille认证办理流程：

第一步：办理符合附加证明书要求的公证书或其他证明文书。如果认证的文件属于商业文件那么先在贸促会认证做成商事证明书；如果认证的文件属于民事文件那么先在公证处做成公证书。

第二步:办理中国外交部或其委托的地方外办的附加证明书。文件做好贸促会认证或者公证处公证后提交至外交部办理附加证明书Apostille海牙公约认证。

海牙认证附加证明书Apostille认证办理怎样办理海牙认证？

3月8日，中国驻荷兰大使谈践正式向《海牙公约》保管机关荷兰外交部递交了加入书，这意味着中国正式加入《海牙公约》，生效日期为2023年11月7日。

那么，加入海牙公约，对公众和企业来说，意味着什么呢？

相关发言人表示，这将带来两大红利。一是减少时间、降低成本，原本办理一份出国使用的认证文书，可能需要20天，加入之后仅需几天，每年可节省上亿人民币的办理费用。二是优化营商环境，此举惠及了涉及跨境交易的公司，还简化了员工申请签证和工作许可的流程。大概有七成出口相关的商业文件可以由此获益。

既然海牙认证流程简、时间短、效率高，我们一起详细了解下海牙认证究竟是怎么一回事吧。

一、海牙认证是什么

海牙认证（Apostille），源于法语，意为“认证”。具体是指签约国之间相互承认的，特定的官方机构对公文书上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果，是一种特定的“认证”。

由定义可知，海牙认证，认证的不是文书内容，而是认证签字盖章是否真实。

就是人出国需要签证，文件出国需要认证。文书先由国际公证人公证，那么收文机构怎么确定公证人的资质呢，就需要相关机构加签来证明公证人的签字盖章，环环相扣。

1961年10月5日之前，文书如果需要跨国使用，需要办理领事认证（双认证）手续，文书由公证机构公证，再送外交部，Zui后送使领馆。这yiliu程需要三次认证，流程繁琐，耗时甚久。

为了简化流程，缩短时间，提高效率，1961年在荷兰的海牙，通过了《取消外国公文书认证要求的公约》草案，并决定于1965年1月24日正式生效。海牙认证由此而来，荷兰外交部也就成了公约保管机关，这也是为什么开头向荷兰外交部提交加入书之后，意味着加入海牙公约。此后，文书在成员国流转时，无需领事认证，只需主管机构认证。

《公约》有两个核心内容，一个是“取消”，取消领事认证，二是“附加”，附加证明书，附加证明书也就是常说的加签。

《公约》附加证明书使用频率非常高。据海牙私法会议统计：2015年，澳、日、韩、俄、南非等49个成员国和我国香港、澳门（因历史原因《公约》适用于港、澳特区）签发的附加证明书总量已达近500万份。

二、各国负责海牙认证的部门

《公约》第六条规定：“缔约国应根据其机关的官方职责，指定有权签发第三条第一款所指附加证明书的主管机关。”意思是说，负责办理海牙认证的主管机关，由各个成员国自行决定。