由于BVI公司作为比较欢迎的海外离岸公司类型之一,若BVI公司和国内公司打官司,并且涉及到国内法院诉讼时,根据国内工商、法院等部门相关法律法规要求,境外文书拿至中国大陆使用,属外国企业的,须提交经所在国家公证机关公证并经我国驻当地使、领馆认证的文件。
属港、澳地区企业的,须提交经中国委托公证人认证的文件,并分别经中国法律服务(香港)有限公司、中国法律服务(澳门)有限公司加盖转递专用章。
一般需要办理BVI公司公证认证的文件有BVI公司注册证书、董事名册、法定代表人证明书、董事会决议、授权委托书等。目前,中国尚未加入海牙公约,因此国外的文件资料需要拿到中国大陆使用,得办理中国驻当地使馆认证。
BVI公司年审
1)上半年(1-6月)成立的BVI公司,年审时间为每年的5月30日截止。
2)下半年(7月至12月)成立的BVI公司,年审时间为每年的10月30截止。
BVI公司公证认证流程
1)由英国国际公证人对BVI公司相关资料进行公证。
2)文书经英国国际公证人公证后,再交由英国外交部认证。
3)再交由中国驻英国大使馆(领事馆)进行加签认证。
BVI公司公证认证一般所需资料
1)注册证书(营业执照)
2)董事在职证明
3)董事名册
4)股东名册
5)公司章程
6)良好存续证明(公司满一年公司)
7)其他需公证资料(如董事会决议,授权委托书等)
BVI公司认证注意事项
1)使馆只确认英国外交部官员签字属实,不对内容做出认证。
2)香港,澳门地区属于海牙公约组织,在英国产生的文件,无需经中国驻当地使馆认证,便可在香港和澳门使用。
3)在英国海外属地,如马恩岛、泽西岛和根西岛所产生的文件,可经由英国外交部授权的机构认证后,再到使馆办理认证。
4)在英国其他属地,如英属维京群岛(BVI)、开曼群岛等产生的文件,须经由英国外交部认证处认证后,再到使馆办理认证。