无论你是刚成立的外贸公司，还是刚转型做外贸的工厂，亦或是自己做外贸的SOHO,在没有获得进出口权之前是不能以自己的名义出口的。想操作出口，只能借助于别的平台。一般有两种方法，一种是找外贸代理操作，二是买单出口。身为进出口代理，经常有客户问我两者的区别，下面我来一下，供各位参考。
代理出口
所谓外贸代理就是帮助没有出口权的公司或个人出口，处理报关数据、收结外汇和退税等一整个外贸流程，也称作一条龙服务。和买单出口的区别在于代理出口可以退税，并且外汇是代理公司账户收结，避免了个人账户收款的不便。
外贸代理的基本流程：（以SOHO为例）
1、与代理签订外贸代理协议；
2、SOHO做好PI（附代理账户），发给国外客户，客户将款打到代理公司账户；若SOHO有离岸账户，外商打款给你后转到代理账户；代理收到后结汇。
3、和工厂商定付款方式和付款时间，让代理把货款打给工厂
4、工厂安排生产并负责商检等。
5、货物生产完后找货代，准备报关资料——箱单、发票、外销合同（用出口代理的格式）提供给货代报关行
6、货代负责报关，港口操作及运输（有那种代理货代一体的公司，他们可以全包办）
7、海关预录联和提单出来后，通知工厂开增票（外贸代理根据合理的换汇成本计算出开票金额，并提供开票资料；SOHO不用那么着急提早开票，因为增票上的商品信息要和报关单上保持一致才能退税）
8、增票，提单，报关通关单，外汇到齐以后，将税前利润打到SOHO个人账户；出口代理整理资料申请退税（或者提前垫付退税）
备注：客户的利润包含退税，打到SOHO私人账户，注意公对私打钱时，需要SOHO提供运费发票。
注意事项：
1.增票问题。通过代理出口必须要让工厂开代理企业的抬头的增票，这样代理才能拿去国税退税。开增票也有很多注意事项，一定要和报关单上的信息一致相符，否则无法退税。
2.退税问题。通过代理出口，很大一部分原因是为了拿退税的。拿退税要满足几个必要条件：
①工厂能开正规的增票（即：一般纳税人增值税发票）
②付工厂的货款必须从代理的账上出去，并且金额要和增票开具的金额一致（票款一致）
③报关单退税联退下来，即有正规的海关出口程序。（电子口岸上的报关单退税联）
3.收结外汇问题。无论是外商直接把钱打给代理，还是通过离岸转给代理，需要注意这笔外汇必须是从境外汇进来的（香港账户算境外），不限制地域。代理收到的外汇应与申报报关的金额差异在5%以内，因为一些小插曲多一点或少一点美金是不影响出口的，只要保证在合理范围内即可。
买单出口
买单出口的定义及适用范围：“没有出口权的企业买别人的核销单,以别的进出口公司的名义出口”。因为自2012年8月1号开始，国家取消核销单了，现在买单出口实际买的就是别的公司的名义，以别的公司抬头在国内报关，做发票箱单等。
买单适用于
①出货比较少，没必要正常报关出口折腾；
②工厂开不了增票，不能正常报关退税，只能买单；
③退税率较低或为零，开票成本又太高，可选择买单。
买单出口的流程：
国内：货物生产完后，找到买单公司或者货代（一般货代就包办了），提供件重尺等数量单位，货代准备报关资料（箱单发票，委托书等），正常报关货运等。国内的这套流程几乎不用操心，可以全权委托货代或买单公司来做。
国外：目的港清关问题。报关时用的资料可以跟给目的港客人的清关资料抬头不一致的。必须要求单证统一，即提单、箱单、发票必须是同一抬头公司。因为国外和国内不联网，就算你公司没有出口权，依旧可以给外商你们公司的抬头的单证。至于给客人清关用的产地证，熏蒸证等证书可以找代理来做，都能做到单证统一。这也适用于外贸代理操作。
外汇问题：买单出口是用别的公司的名义出口的，但不意味着外汇就必须打到该公司账户，货款外汇可以打到任意一个公司外汇帐户，个人帐户。每年个人外汇账户收汇上限5万美金，超过这个数就得换一个账号了，少量的情况下走走买单比较划算。总体来说，买单出口让更多没有出口权的公司、SOHO、以及有特殊要求的公司有了更方便的外贸方式。
退税问题：买单出口是不能做退税的。原因有二：一是生产工厂没开增票，没有增票不能去国税申请退税；二是卖单的公司只是提供资料，因为他们手头也没有增票，退税也不会退到他们账户上。大家不必担心卖单的公司会去拿退税。要退税的话，只能用代理出口的形式，由工厂开票到代理公司。因为不要退税，可以在跟工厂拿货的时候以"不开票价"成交（即不含税价），这样省成本，增利润。
外贸代理
外贸代理可以收汇、付汇，核销退税一条龙服务，制作全套报关单据。
优点：
1. 代理的抬头一般是A类抬头，查验率相对较低。
2. 代理操作有退税，利润有保障；
3. 操作正规，整套外贸流程交给代理，较省心省力。
4. 合作较稳定。
缺点：
1. 服务费相对于买单费用高一些
2. 需要配合和协调的流程较多。
买单出口
买单出口即买一套出口报关单据，用个人账户收汇。
优点：
1. 交给货代一切搞定，这种操作比较简单；
2. 买单费较低，一般200-500就能搞定。
缺点：
1. 买单出口一般是B类及以下企业抬头，查验率相对较高；
2. 买单没有退税，失去一部分应得的利润；
3. 个人账户收汇，额度有限制，银行有时会管制，较为麻烦。
4. 合作较不稳定。
-两种方式各有优劣，大家可以参考自身的情况进行选择。
