对于很多做外贸出口的工厂来说,通过BSCI验厂跟拿到客户订单或者出货息息相关。所以为了提高验厂通过率,节约时间和费用,安佳咨询建议工厂在BSCI验厂当天应该做好充分的准备,以便毕其功于一役!那么,BSCI验厂当天工厂应该做哪些准备呢?根据多年的BSCI验厂辅导经验为您做了如下总结:
1、在BSCI验厂审核日前尽一切可能纠正工厂的不足之处,并参与和完成取得BSCI成员资格的前期措施(如有提供)。
2、及时向审核公司提供他们所要求的任何信息。
3、事先委派人员负责审核的相关领域(人力资源、会计、安全与卫生以及环境等等),向他们说明他们必须要做的准备工作以及希望他们提供的信息。
4、仔细阅读并理解BSCI管理手册。
5、依照BSCI自我评估问卷调查表进行自我评估。
6、确定是否偏离和违背了BSCI手册中的自我评估、审核问卷调查表和本手册中的第2章之规定以及其它方面的要求。
7、确保这些负责人员能在审核过程中帮助审核员。
8、在现场保留所有审核过程所需的文件清单上的所有资料。
9、如果可能的话,为审核员提供独立的工作间。
为了更好地满足客户要求以及顺利通过BSCI验厂,安佳咨询建议工厂在申请BSCI认证之前一定要先搞清楚以下问题:
问题1:客户是否有指定审核机构?
答:有些客户会指定要大机构,如TUV、SGS、ITS等来进行BSCI认证审核,这种情况我们要提前跟客户了解清楚,避免审核完成后客户不认可审核报告。
如果客户没有指定审核机构,那么可以联系安佳咨询来推荐Zui具性价比的审核机构。
问题2:客户接受哪个等级结果的BSCI报告?审核时间要求是全通知的还是突击的?
答:大部分客户都是接受C等级的BSCI报告,少部分客户也接受D等级的BSCI报告,提前跟客户确认清楚,避免报告等级不是客户想要的。
至于审核时间要求,大部分客户都是接受通知时间的全通知审核方式的BSCI报告,但也有越来越多的大客户要求不通知时间的突击审核方式的BSCI报告。需提前跟客户确认清楚。不过不用担心,就算是不通知时间的突击审核,联系安佳咨询,我们也有足够的实力顺利帮您通过BSCI验厂。
问题3:Zui终客户是否是BSCI成员?
答:如果Zui终客户是BSCl成员,那么请告知安佳咨询您这个BSCI成员客户的名称,并提供工厂的英文名称、英文地址、英文联系人、联系电话、邮箱、工厂人数等信息让客户帮您公司在BSCI平台上建立DBID号和完成RSP授权操作。
如果Zui终客户不是BSCI成员,也不用担心,安佳咨询可以通过强大的买家人脉帮您公司在BSCI平台上建立DBID号和完成RSP授权操作。
以上三个问题全部确认之后,就可以联系开始BSCI验厂的辅导咨询工作和联系审核机构提交申请资料安排审核排期了。有着丰富的BSCI验厂辅导经验,能够一次性帮助工厂“安心、zuijia”地通过BSCI验厂。