海牙认证也可以叫Apostille,是指《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》,在海牙签约国之间相互承认的一种由特定的官方机构对其认证公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果的一种特定的认证,我们通常简称为“海牙认证”。
香港和澳门签署了《海牙公约》,在其他海牙认证签约国使用香港发出的法律文书时,就可以通过海牙认证这一较为简单的方式完成相关文件的法律认证。
海牙认证其实并不是对所需认证文件内容的真伪做认证,而是对原认证的签发人(公证处或国际公证人)的二次认证,认证该公证处或国际公证人是有资质出具原认证文件。加签之前要先对认证文件办理国际公证,再到香港高人民法院做加签,整个过程称作海牙认证或加签。
海牙公约的发展史
在采用海牙认证证书之前,国际法院和当局对判断外国文件的真伪的工作量多,负担相当大。
1961年10月5日,《海牙公约》废除了外国公共文件合法化的要求。该公约将所有合法化的手续减少为文件来源国当局以规定的形式简单地交付名为“海牙认证”的证书。该证书放置在文档上,并注明日期,编号和注册。
《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》签约国之间相互承认海牙认证。海牙认证就是特定的官方机构对公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果,是一种特定的“认证”。
《海牙认证公约》提供了已加入公约的国家/地区使用的公共(包括公证)文件的简化证明。预定在参与国及其领土使用的文件应由执行文件所在司法管辖区的一名官员证明。
《海牙认证公约》要求对所有海牙认证进行连续编号,并对每个发行的海牙认证都使用单独的编号。公认的标准海牙认证带有印章和10个强制性参考:
文件发源地的国家/地区名称,签署文件的人的姓名,签署文件的人的行为能力(对于未签名的文件,则为文件名)。盖章,授权证明的地点,发证机关,证书编号,发证机关的公章或盖章,签字。
什么情况需要做海牙认证?
当你需要把某一份证明或者文件拿到海牙成员国使用时。
比如国内生产行业的企业因拓展海外市场,像去墨西哥、哥伦比亚、巴拉圭、乌拉圭、俄罗斯等国家时,国内有些企业文件(营业执照、ISO证书、CE证书、授权书、公司注册资料等)需要携带出国外使用时,就需要办理海牙认证(Apostille认证)。
海牙认证的范围
1、认证公司、注册证书、授权委托书、商业登记证及业务文件;
2、商业类 CE 证书、ISO 证书、买卖合同;
3、公司良好声誉证明书;
4、认证用作移民、婚姻、收养、继承等用途的个人文件及资料;
5、拟备海外使用的授权书及见证其签署;
6、见证海外土地或物业买卖文件的签署;
7、出生证书、学位证书、结婚证书、无犯罪记录、出生证书等;
8、核证公证人面见证人士的身份;
9、拟备海事报告;
10、为交易、文件或事件提供认证及保存公证记录;
11、其他文书。