1.跟客户谈订单(开发新客户的平台有无数,一般外贸公司会开有阿里巴巴,中国制造,亚马孙,环球资源,google等等)
需要具备算价格,做报价单,做形式发票(PROFORMAINVOICE,客户用来在当地申请外境外回款的凭证)的技能
价格一般有EXW(工厂交货),FOB(船舷交货,货物上了船就移交货权),CIF(目的港口交货,卖方买海运险,下了船就算移交货权),CFR(目的港口交货,买方买海运险,下了船就算移交货权),DDP(一般小订单才需要用这么,这个是门到门,类似快递,所有费用卖方承担)。
EXW:产品成本价+包装费+利润
FOB:产品成本价+包装费+利润+内陆运费+港口费用+报关费+证书费
CFR:产品成本价+包装费+利润+内陆运费+港口费用+报关费+证书费+海运费
CIF:产品成本价+包装费+利润+内陆运费+港口费用+报关费+证书费+海运费+海运保险费
DDP(针对小订单):达到客户手上的一切费用
其他:以上都是95%会使用的贸易方式,还有很多种贸易方式,根据客户要求,风险不大的话都可以做。
2.客户下单
客户下单一般有以下几种情况:1).客户根据你的PI直接下单,2).客户发一个PO(PurchaseOrder),3).在平台下单付款。
付款方式有:TT和信用证,TT就是电汇,银行转账,信用证比较复杂,用到的时候
EXW:确定订单后预付30%-50%,根据本公司规定,发货前付清余款
FOB:确定订单后预付30%-50%,根据本公司规定,发货前付清余款
CFR:确定订单后预付30%-50%,根据本公司规定,到底目的港之前付清余款
CIF:确定订单后预付30%-50%,根据本公司规定,到底目的港之前付清余款
DDP:确定订单后预付30%-50%,根据本公司规定,发货前付清余款
3.跟进生产
收到预付款后,跟进生产情况,按合同交货期交货。
4.发货
(EXW,FOB,DDP)收余款。按照合同包装,贴唛头/标识。务必在装车前弄清楚包装尺寸和重量。
5.做报关资料:合同,箱单,发票,报关底单,申报要素,发给货代。
6.收尾:收余款(CFR和CIF),收集报关单和海关放行通知书,提单。如果是贸易公司,还需要收集退税资料,可以以后再学。