香港文书拿到中国之外使用,办理公证认证的程序与在中国使用办理的加章转递程序完全不同。现有一家香港公司的文件要拿到巴西去使用,需要对公司的注册证书、商业登记证、授权委托书办理公证认证手续。对于拿到国际上使用的文件是要求提供原件的,大家知道公司文件和签字文件要分开办理公证认证手续,不能做在一份公证书里。也就是说,香港公司文件需要做一份公证书,授权书需要再做一份公证书,因为授权书一般都需要本人签字。但是这两份文件都是用于巴西,办理公证认证的程序是一样的。
香港公司文件及授权书办理使馆认证的步骤为:
1.香港公证人对文件进行公证
2.再将公证过的文书经香港高等法院认证
3.将文书进行上述两步公证认证后送往巴西驻香港领事馆进行领事认证即可拿到巴西使用。