在外贸过程中，单双抬头的报关是经常可以看到的，使用频率也是非常高的。那么外贸人员在使用它们的时候，应该注意些什么呢？它们又有什么各自的优势？双抬头报关是在报关上同时体现两个公司的名字，一个是外贸企业，另一个是供货商，这种方式更适合小规模纳税人企业，无需进行抵扣。双抬头报关一般都是其中一个没有货物进出口权的，所以才用双抬头，双抬头虽然没有进出权，但是可以抵扣固定的增值税，抵扣的过程中会有不少小麻烦出现，所以，外贸企业可以根据您的情况做出调整，进行自由选择哪种抬头方式。另外，发票抬头是指买方的姓名，有两种情况，自己购买的就写自己，企业购买的就写企业，根据发票类型不同，抬头也有所不同。商业发票的抬头是写买方，也可以是收货人的名称和企业；海运提单的抬头是收货人，也是指买方；汇票的有三种，一种是限制性抬头，一种是指示性抬头和空白抬头等
一、报关流程
1、由客户向供应链企业提出报关申请；
2、如供应链企业自行报关，在向海关提交报关单、箱单、发票、合同、运单及运费发票后进行报关；如通过报关行进行报关，则提交相应材料至报关行；
3、海关单证审核通过后，实现货物通关放行。如采用双抬头方式报关，海关向客户出具《海关进口增值税专用缴款书》；如采用单抬头方式报关，海关向供应链企业开具《海关进口增值税专用缴款书》。
注:《海关进口增值税专用缴款书》等同于增值税发票。
二、单抬头和双抬头报关的区别
单抬头和双抬头有哪些相同或者不用的地方呢？
第一，采用双抬头申报进口，进口代理公司就是收发货人，而实际买方就是货物的使用消费单位；而单抬头申报不仅是收发货人，更是发货的单位，单抬头更适合一般纳税人企业。
第二，双抬头是为客户实际提供代付代缴税费，单抬头则是为实际收货公司开具全额增值税专用发票，双抬头更适合小规模纳税人。对客户而言，两种方式没有什么实际的影响，都不会增加客户的其他成本。双抬头和单抬头的相同点之处是不管单抬头进出口或是双抬头进出口，其外汇都是通过货主所在的公司来付汇或者收汇的，在这一点上两者是没有争议的，是相同的。
三、单双抬头报关如何选择
对客户而言：
1、如客户选择双抬头方式报关，则客户可以获得由海关直接出具的《海关进口增值税专用缴款书》，供应链企业再出具代理费发票给客户。客户凭海关出具的《海关进口增值税专用缴款书》是可以直接进行税款的抵扣的；
2、如客户选择单抬头方式报关，则海关出具《海关进口增值税专用缴款书》给供应链企业，供应链企业再统一出具增值税发票给客户，对客户而言更加便利，只需对接供应链企业一方即可完成整个流程。
对供应链企业而言：
1、如涉及垫货款，一般采取单抬头方式报关，一旦货款回收出现问题，则不向客户出具增值税发票，客户将来出口货物时无法进行退税，相当于多一道风险防范措施。但是，面对非常优质的客户时，不排除采取双抬头报关方式同时垫付部分货款。
2、如在银行办理资金产品业务，出于对贸易背景真实性的把控，银行一般要求提供单抬头的报关单。如供应链企业利润来源主要为银行资金产品收益时，则其报关方式主要应为单抬头报关。
由此可见，报关方式的选择是多方面综合考虑的结果，与供应链企业是否控制货权并无直接联系，主要基于客户的选择、资金收益及风控方面的考量。
四、双抬头报关的利弊
双抬头有利也有弊，双抬头的好处是帮助没有进出口企业进行进口清关，再就是双抬头可以抵扣固定的增值税，更适合小规模的纳税人。以此相反的，它也有弊端，首先，就是有的银行可以允许公账付外汇，有的银行规定比较严格则不允许。其次，双抬头虽然在没有进出权的基础上还能抵扣增值税，但是抵扣增值税的过程还是有不少麻烦的。所以，总体看来，双抬头还是建议少使用，如果企业没有进出口权，可以去办个进出口权，以免使用双抬头引起不必要的麻烦。