1、法定地位、公司名称、成立年份的正式文件副本。
2、有效商业牌照及所有用以业务运作，包括有关机械的所需批文。
3、公司财务报表。
4、社会责任政策及程序，包括但不止于反腐败程序，人力资源程序等文件。
5、申诉机制，包括程序、员工投诉记录，已采取及跟进措施。
6、关于但不止于管理体系、社会及环境标準或行为准则的有效证书及/或审核报告。
7、环保程序包括但不止于水及废弃物管理、化学品弃置及放射物处理。
8、详述公司内管理层及运营部门在负责推行及监察BSCI行为准则的职责说明书。
9、為符合低社会及环境要求所需财政及人力资源的计算。
10、分包商承诺符合BSCI行为准则的书面宣言。
11、农场应允包含在ISMS的书面宣言(如适用)。
12、分包商的工厂中得到持续改善的的证明。
13、工作规则的书面文件。
14、有关任何违反工场规章制度及进行任何纪律处分的文件。
15、低工资(适用于有关行业)文件及信息来源。
16、所有员工(包括临时工人)的人事档案。
17、工时记录。
18、列明给所有员工强制性或自愿性的所有福利文件(包括怀孕及母亲)。
19、有效批准豁免工作时间的文件(如来自政府或工会集体谈判协议)。
20、会议记录及与员工代表达成协议的书面记录。
21、工资列表及计算包括但不止于以產量及件数计算的工人產量记录。
22、生產力计划包括但不止于成本计算、增长预算及所需人力资源。
23、雇用合约包括有关保安及其他服务。
24、员工的工资单及发放薪金证明。
25、新社会保障基金供款证明。
26、有效文件应至少要包括但不限于参加者姓名及职位、培训日期及内容及培训者的资歷。
27、工伤事故记录包括但不止于事故起因资料、种类、日期、破坏及指明受伤人士及跟进程序
28、医护人员资歷证书。
29、操作危险机器，电力装置及任何其他因危险程度需特定训练的事项的员工的资歷证明。
30、危险机器，包括但不止于升降机，电力设备及高压设备的检测报告、保养记录、操作及安全指引。
31、消防设备检测报告及保养记录(如灭火器检测标籤)。
32、工场及宿舍的健康及安全的检测文件及保养记录，包括但不止于温度、噪音水平及光线方面。
33、接收、使用、回收及弃置化学品的记录(包括出示MSDS材料安全性数据表)。
工场及宿舍饮用水的检测报告及保养记录。
34、书面风险评估及有关安全、健康及卫生工作场所的行动计划。
35、分包到监狱的工序列表，包括名称及地址(如适用)。
