香港GRS认证TC单申请流程 LVMH验厂审核程序

一、GRS & RCS Scope certificate （SC，资格证书）的持证方向 认证机构 提出 Transactioncertificate（TC交易证书）申请要求，可联系对应的认证机构的销售人员；

备注：

1.签发 TC 的认证机构必须是签发SC的认证机构；

2. 只有SC的持证方才可申请 TC。

3. 同一SC下的单位之间不能&不用申请TC。

4. 自发货之日起6个月内务必申请TC，逾期不予申请TC。

二、认证机构的销售人员将申请TC文件清单发给客户准备资料，文件清单和信息如下：

1. 后一个生产商、买方和收货方的英文名称和英文地址：(请在全英文状态输入，并注意大小写、空格符和符号)；

2a.GRS&RCS认证的原材料供应商出具的原料TC（彩色正本，不能是复印件）：

（1）原料TC上的买方公司名称和地址必须是本次申请TC的公司； 

（2）原料TC上的收货公司名称和地址必须是本次申请TC的公司：如因本次申请TC产品 需外包加工而导致的不一致，在申请TC时需额外提供外包合同与外包委托加工公司的

GRS/RCS SC证书；

（3）原料的品名成份必须能够加工成本次申请TC产品的品名成分；

（4）一份原料TC可以用来申请N份TC，1份TC申请也可以用到N份原料TC，原料TC没有有效期，可以一直申请至用完为止。

2b.如果本次申请TC的公司直接外购回收废料（见GRSV4.0标准中Reclaimed Material 的定义）进行加工，需提供针对本批次的回收材料供应商协议（GRSV4.0标准中的附录B）和回收材料声明表（GRS V4.0标准中的附录C）。回收材料的品名和成份必须能够加工成本次申请TC产品的品名和成份。

3. 原料的送货单和发票：

（1）原料的送货日期必须早于本次申请TC产品的生产日期；

（2）原料送货单和发票的信息必须与原料TC上的信息一致：包括原料名称、数量（包数和重量：毛重、净重和公定重量）、批号、单号、发票号等；

（3）如果本次申请TC的公司直接外购回收废料（reclaimed material）进行加工，回收材料的送货单和发票信息必须一致：包括原料名称、重量（净重和公定重量）、批号等，并且要与回收材料供应商协议和回收材料声明表中显示的信息一致。

4. 本次申请TC产品的送货单/提货单/外销报关单/装箱单packing List(盖章或者签字，彩色正本)： 

（1）请完整写明送货方及收货方公司名称和地址并且有收货方的签字盖章，显示批号、数量、品名、发货日期 、运单号等信息，并体现以kg为单位的出货重量（毛重、净重和公定重量）。

（2）单据上的出货人必须是本次申请TC的公司；

（3）若是纯贸易商申请TC（即原料TC上的买家是自己，收货人是自己的客户，现需要开TC将货权转给自己的客户），那么可以用自己供应商为出货人的提单来申请本次TC ；

（4）提单/运单单据上的重量必须大于等于本次申请TC产品的重量；

（5）提单/运单单据上的品名需与本次申请TC产品的品名一致；

（6）产品必须已完成出货，才可申请TC。