MSDS的必要性：
1.MSDS不是针对危险化学品物质才做。例如：LDPE，SiO2，合金材料，食品接触材料 都需做MSDS。
2.MSDS列为供应商质量控制的一环，在安全生产中起一定作用。一般工厂中危险品仓库都要张贴储存危险品的MSDS。
3.MSDS基于产品中化学物质评估。原材料在生产过程中发生了化学变化产品的安全数据就需要重新评估，评估的依据是原材料的MSDS和实际的产品性能。例如：皮鞋生产环节用到的胶水，使用前为液体有一定的危害及危险性粘接后固化危害和危险性减小，化学性质发生变化。
4.MSDS物质比例发生变化安全性需要重新评估。例如：油漆稀释剂。由丙酮、甲苯、石油烃等化合物共同组成，虽然为物理混合但化学性质也应重新评估。
5.如果只涉及到手工的包装和组装（没有化学变化），客户可以将原材料的MSDS搜集成册。例如：钥匙的生产商可以向提供钥匙胚生产商提供给他的钥匙胚的MSDS。
MSDS的专业性
如美国、加拿大、等都对商品的MSDS都有固定的要求。
美国OSHA要求的MSDS
第一项：制造商和联系方法
第二项：危险化学品组分
第三项：理化特性
第四项：燃烧与爆炸数据
第五项：反应活性数据
第六项：健康危害数据
第七项：安全操作和使用方法
第八项：防护方法
加拿大WHMIS要求
第一项：产品名称和制造商信息
第二项：危险化学品组分
第三项：物理特性
第四项：消防或燃爆数据
第五项：反应活性数据
第六项：毒理学特性
第七项：预防措施
第八项：急救方法
第九项：编制信息
MSDS中所采用的文字叙述为标准叙述是固定的语句，采用的危险和有毒有害物质评级也是固定的，采用的危险性、有毒、有害、防护条件采用的标识是也是固定的。这是因为作为国家海关及化学品管理部门便于管理。他们建立了标准化的数据库。在授权和购买后可以查询，以便对应产品的MSDS制作。
