01 概念提出的背景
MDCG 2022-14:向MDR和IVDR的过渡 -公告机构容量以及医疗设备和IVD的可用性,其中提到“混合审核(hybrid audits)”概念。
不少久粉纷纷私信咨询这一概念,问题主要有:什么是“混合审核(hybridaudits)”?与传统的全面现场审核相比,“混合审核(hybridaudits)”具备哪些优势和要求?本期就上述问题为各位作知识普及。
02 什么是“混合审核”?
“混合审核”应理解为:在制造商或其供应商和/或分包商的场所进行的审计,至少有一名审核人员在场,审核团队其他成员从其他地方通过信息和通信技术(ICT)参与。
传统的质量管理体系(QMS)审核在现场进行。全球xinguan暴发期间,根据MDCG 2020-4和IAFMD4等适用要求和指南,公告机构实施了以信息和通信技术(ICT)替代传统全面现场审核的方法。公告机构协调小组(NBCGMed)为公告机构制定了基于ICT的替代审计方法佳实践指南。
03 哪些情况可减少现场审核部分?
作为审计规划的一部分,公告机构必须考虑制造商的能力和适用性,以支持混合审核(IT系统、纸质与电子QMS文件和记录等)。
以下情况可减少现场审核部分(包括但不限于):
无实际生产活动,但仍需要审计员现场审查的设施,例:仅生产医疗器械软件的设施(SaMD),生产活动仅使用简单流程或所有生产活动完全外包“虚拟制造商”,且未实际处理产品的;
仅开展行政活动的设施,例:人力资源管理、采购或其他管理流程,而不进行实物产品处理。
》提示
上述情况下,现场审核时必须核实:设施的存在及相关的产品合规证据,如采购文件、生产和检验记录等;
受审企业的所有员工均在远程工作时,由于无实际场所可供访问,审核可完全远程执行;
应确认:产品的任何物理处理均为现场审核,或审核活动不涉及对产品任何实际处理。
04 “混合审核”中哪些情况需现场进行?
制造商质量管理体系的某些情况可远程审核,但以下情况仍需现场处理(但不限于):
基础设施;
工作环境;
生产和进货/在制品/终检验;
服务;
设计转移至制造(若涉及内部测试设施的验证和确认);
仓库/储存设施,包括采购产品的验证。
05 “混合审核”中哪些情况可远程审核?
使用信通技术(远程通讯技术)可开展有效审计的领域包括(但不限于):
管理,如一般质量管理体系要求、监管事务;
改进,例如:内部审核、管理评审、纠正和预防措施等;
人力资源,例:资格和培训;
采购,例:供应商文件审查;
设计和开发(若涉及内部测试设施,则设计转移除外);
可追溯性和批生产记录。
06 相比全面现场审核有何优势?
从xinguan疫情暴发期间所获得的经验观察,如果计划得当,与传统的全面现场审核相比,混合审核具有以下优势:
混合审核可节省多达20%-25%的审核人员工作量,允许将节省的工作量转向额外的MDR/IVDR审核,以帮助实现MDR/IDDR指令的整体过渡;
更高效地使用产品或所分配的专家资源,并增加其可用性;
提高活动审核效率(例:技术文件评估);
节省出行和住宿等耗费的时间和精力;
降低审核人员前往疫情高风险地区时的受感染风险;
降低审核人员工作倦怠的风险;
减少审核过程对企业正常运作和环境的影响。
07 若干建议
→ 欧盟MDR\IVDR时代已到来,CE可谓难度高、要求严、周期久,企业需要可信的合规技术工作为其助力。
>> 上述合规技术工作包含:
>欧盟国家设有公司为佳,涉及欧代、体系辅导、MDR/IVDR技术文档编写和产品注册等一站式快捷合规工作;
>需具备丰厚项目经验,深谙MDR和IVDR法规,每日保持同欧盟实体实时信息同步;
>保障企业升级体系以满足MDR\IVDR合规性,追求短时间内建立运行质量管理体系,编写技术文档,通过公告机构审核,取得CE证书。