一、比如中国转口到国外
1.国外托运人委托订舱，货代部根据客户的要求，在托运单上写明所运货物的名称、始发港、目的港、装船日期、箱型、海运费要求、运输要求，提供给船务代理或同行货代订舱客户的托运单需要其签字盖章，以保证托运单的合法利益。
2.向船务代理或货代确认舱位，索要预配货单(即船务收据复印件)，上面显示船名、航次、提单号、装船日期、箱数、货物明细等信息。
3.在货物到达上海港之前，业主应提供所有常规的报关文件:发票、装箱单、文字、报关委托书、检验委托书、海运提单、卸货保函以及其他商品编码规定的特殊文件。
4.换单(非电传放货提单):提单上的收货人应提供海运提单正本或其中介机构要求的相关委托证明。换单(电传放货提单):提单上的收货人提供海运提单复印件，加盖提单上收货人公章原件，电传放货保函及其中介机构要求的相关委托书。
二、入境申报、备案和申报
检验申请文件(如果需要检验申请)
1.检验委托书；
2.无木质包装申报或木质包装申报。
报关文件
1.报关委托书；2.手写报关单；3.装箱单；4.发票；5.上海离岸价；6.上面更改的原始配送清单或提单；7.提单上收货人与保税区仓储企业签订的仓储协议和授权委托书(格式固定)；8.其他相关批准文件；9.申报要素:根据HS编码，在商品分类咨询网上查到申报商品的申报要素。
在客户填写完之后，向他们提供入境申报单。申报后，向司机提供相关放行文件，前往港区整理箱子。一般上海外港会隔天入区(提前安排计划，第二天入区)监督车辆取箱，封箱，机场检查，进入外高桥保税区，入库，开箱入库。完成输入。
三、出境
1.国内发货人委托订舱位，货代部门根据客户要求，在托运单上写明出运货物的名称、始发港、目的港、装船日期、箱型、箱数、海运费要求、运输要求等信息，向船代或同行货代订舱位，并对出运货物进行加封。通常每周三天5/6/7订舱位，好客户提供的托运单需要签字盖章。
2.向船务代理或货代确认舱位，索要预配货单(即装船收据复印件)，上面显示船名、提单号、装船日期、箱数、货物明细等信息。
3.检验申请文件
报关文件
1.报关委托书；2.装箱单；3.发票；4.合同(上海到岸价)；5.预订过程中生成的原始预订收据；6.在放箱过程中产生的箱号、封条号和箱重数据；7.其他相关批准文件。
四、装箱进港
从监管区外堆场吊出前的空箱进入区内至外高桥保税区仓库，装车仓库从通关系统打印出库凭证，封箱卡口，运输至指定港区。