出口货物备案单证的保管方式

在国际贸易中，妥善保管出口货物备案单证是一个至关重要的步骤，尤其对于那些想要申请出口退税或免税的公司来说更是如此。随着技术进步，单证的保管方式已经从传统的纸质形式演变为多种形式。我们将深入探讨备案单证的保管方法、保管期限、适用零税率的条件、未遵守保管规定可能导致的结果、各类备案单证的种类以及相关的政策指南。
/
一、保管方式
1、多样化的保管方法现代化的备案单证保管方式包括纸质化、影像化或数字化。企业可根据自身需求选择合适的保管方法。
2、纸质化备案单证的特殊要求若选择纸质化方式保管，企业需在出口退（免）税备案单证目录中明确存放地点。若税务机关需要查验影像化或数字化备案单证，企业需将其转换为纸质化形式，并加盖企业印章并签字声明。
二、保管时限
1、备案单证的整理和留存时限申报出口退（免）税后15天内，企业应整理备案单证，并按时间顺序制作备案单证目录。
2、保存期限所有备案单证必须妥善保存，不得擅自损毁，保存期限为5年。
三、零税率情况
零税率跨境行为不实行备案单证管理：纳税人若发生零税率跨境应税行为，则不需遵循备案单证管理规定。
四、未按规定保管的后果
申报退（免）税资格的丧失：未按规定进行单证备案的出口货物将无法申报退（免）税，且若已申报，则需用负数申报冲减原申报。
五、备案单证类别
1、出口企业购销合同包括出口合同、外贸综合服务合同等。
2、出口货物的运输单据包括海运提单、航空运单、铁路运单等。
3、委托报关的单据包括委托报关协议、代理报关服务费发票等。
六、政策指引
1、国家税务总局公告包括2022年第9号公告、2013年第12号公告等，为企业提供了具体的政策指引。
2、政策解读企业应密切关注税务总局的Zui新公告和政策解读，以确保合规操作。
出口货物备案单证的正确留存保管对于企业的出口退（免）税申报至关重要。企业应根据自己的情况选择合适的保管方式，并确保遵守相关政策规定，以避免不必要的麻烦和损失。