设立离岸公司确实具有诸多优势,但必要的维护工作亦不容忽视,特别是在岁末将近之时,众多离岸公司更应提前着手进行年度审核工作。
不可否认,由于地域差异,不同地区之间的年度审核时间及要求有所不同。本文将为您详细解析在年度审查过程中常见的问题与注意事项。
1、香港公司年审
香港公司的年度审核时间参照其特定的成立日期予以决定。通常情况下,香港公司的年度审核时间将定于其成立纪念日的前一个月份内。
例如,如您所知,一家于2022年1月1日正式挂牌成立的香港公司,按照惯例,该公司应在次年年审到期日前,即2023年1月1日,完成相关手续。
请务必于此期间关注秘书公司是否发出了有关年审的提示函件。
年审内容
我们需办理的是商业登记证的续领与更新。根据规定,商业登记证每年均须进行续期并换发新证,办理时间规定在原证有效期结束前一个月。
通常情况下,商业登记署会在上述约定时间前一个月向申请者发送缴交费用的通知书。该通知一般包含以下几项关键信息:
- 基本资料
包括公司业务经营的全称及法律组织形式;部门或者分公司的名称(如有分支机构),详细的办公地址;业务类型,以及法人身份等方面的信息。
- 证件有效性资料
包括证件的生效日期,有效期截至日期,证件识别码,办理手续费以及实际缴纳金额等信息。
- 缴款资料
明确指定的缴纳费用日期,证件编号,以及已经实际支付的费用数额。
我们还需要准备并提交周年申报表。此份表格并非常规的财务报告,而是旨在更新企业Zui新的运营状况,内容涉及公司Zui新的名称,股东以及董事会成员概况,股份数量分布,已分配股份的比例以及上一年度内企业的重大变动详情。
重要提醒
香港公司年审时间为公司成立的周年日之前,如果不年审,超过 42 天后会产生罚款,罚款会随时间累积越来越多。
长期未完成年审手续的企业还有可能面临停业,商标注销,法定代表人及董事列入黑名单,甚至被禁止进入本岛,甚至影响未来在香港注册新公司或者寻求上市融资的资格。
2、新加坡公司年审
新加坡公司年度审查涵盖多项任务,例如召开股东年度大会(AGM)、上交会计年表与财务报告、向税务机关汇报应缴税款等等,此一整套流程务必于各财务年度之内完成,故被总称为“年度审查”。
年审内容
是举办股东大会。
这是所有新加坡公司都必须遵守的合规要求之一。自新设立的新加坡公司自创立之日起,必须在未来的十八个月内召开初次股东大会(AGM)。
是提交年度财务报表。
每逢财政年度始末,新加坡公司都应当向新加坡注册局递交一份经过新加坡注册会计师协会准则编译的英文财务报告。
是编制年度申报表并向税务机关呈报。
作为新加坡成立的公司应尽的义务,根据政府税务部门所规定的程序,整理与汇总年度会计帐户纪录,预测年度纳税额度以及完成纳税申请表格。对于具有较多财务记录的企业来说,准确且按时完成的年度税务报告尤为关键。
还有一项年度税务呈报。
新加坡税务机关收取的报告由两部分组成,应呈报公司的预计纳税额(通过填报预计纳税表格),再补交公司实际的税收(填写税务表格、计算税收表格以及提供公司的财务报告)。
至于新加坡公司企业所得税的申报时间要求为:在每个财政年度就位之后的第十一个月份之内。
请务必留意,新加坡公司必须准时进行税务呈报,若未能按时完成则不但将面临罚款,甚至有可能牵涉到银行账户的安全问题。
3、开曼公司年审
开曼公司年度审核的主要目的在于确保公司注册证书、政府文件、注册地址及其公司秘书的合法续存,验证公司董事与股东的在职情况。
这项工作通常包括向公司注册署提交周年申报表并支付相应的申报费用。
无论公司于何时注册成立,都必须在当年的12月份至下一年度的3月份之间完成其年度审核。
若未能按时缴纳年审费用,将面临相应的罚款。具体罚款标准如下:
如能在3月31日前完成年审,则无需缴纳罚款;
在4月1日后但在6月30日前完成年审者,需支付33.33%的年费作为罚金;
在7月1日后但在9月30日前完成年审者,需支付66.67%的年费作为罚金;
在10月1日后但在12月31日前完成年审者,需支付的年费作为罚金。
若无法及时提交周年申报表或者未缴纳牌照费用,该开曼公司可能会遭受本地税务部门的处罚,严重情况下可能导致企业被强制注销,甚至查封公司财产。
4、BVI公司年审
BVI公司在每年均需按规定进行公司年审,并无须提交周年申报表或者召开周年会议,亦不必呈报账目数据。只需于每年支付相应的年度许可证费用即可,此项费用可能因政府的政策调整而有所波动。
若公司注册成立日期位于1月1日至6月30日这一期间内,则每年年审的Zui晚期限定为5月31日前。超期未办理将引发罚款。
具体的罚款数额分别是
若6月1日至7月31日内办理年审,将收取年审费用的10%作为罚款;
若8月1日至10月31日之内办理年审,罚款金额增长至相当于年审费用的50%;
若11月1日或更晚些时候年审,那么该企业的注册将面临撤销的风险。
若公司注册成立日期属于7月1日至12月31日这一区间,则每年年审的Zui晚期限定为10月30日前。
超期未办理将引发罚款。
具体的罚款数额分别是
若12月1日至次年1月31日内办理年审,将收取年审费用的10%作为罚款;
若次年2月1日至4月30日之内办理年审,罚款金额增长至相当于年审费用的50%;
若5月1日或更晚些时候年审,那么该企业的注册将面临撤销的风险。