大陆到台湾工厂搬迁发物流应该怎么办 回台办公室搬迁流程指南
更新:2025-01-30 09:06 编号:25900626 发布IP:120.229.79.234 浏览:59次- 发布企业
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- 人民币¥5.00元每件
- 运输方式
- 台湾海运,台湾海快,台湾快递
- 承接货物
- 普货,食品,电池,磁铁,化工等特货
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- 所在地
- 深圳市宝安区福海街道桥头社区桥塘路40号佑多厂110號
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详细介绍
大陆到台湾工厂搬迁搬迁应该怎么办?回台办公室搬迁流程指南
大陆到台湾工厂搬迁应该怎么办?平日里大陆到台湾工厂搬迁的需求比普通搬家的需求小很多,在现实生活中,一旦有企业需要搬迁,就是一件十分棘手的事情,这牵涉到的人或事,无法用我们平常搬家的方式来对待了。大陆到台湾工厂搬迁方案流程是什么,是很多人关心的问题,跟着妥妥一起来学学吧。
一、统筹安排,分工明确
部门人员召开公司搬迁会议,确定搬迁的具体时间并成立负责搬迁的工作小组及成员。分工明确,责任落实到人,谁负责设备发出前的清点,谁负责设备到达后的签收、谁负责运输途中的安全等等,要细分并明确责任人;
比如在旧址装车要有一位指导人负责,货物运输防损由各跟车人员负责;货物到达新办公室要有接收人负责,新址货物卸车后有一位负责人依照提前计划好的摆放要求指导搬家师傅摆放。
二、提前勘察,制定方案
准备一份新公司的平面图,组织搬迁小组成员对新办公室进行实地考察,根据各部门的工作特点,统一规划所属部门的办公家具以及物品具体摆放的位置。包括办公设备特点、搬迁内容、部门要求、时间进度等等,并做出科学严谨的搬迁方案,以确保在搬迁过程中,保护好人员安全、设备安全以及财产安全等。
三、确定搬迁公司
公司搬迁属于大型搬迁,确定一个靠谱的搬迁公司,能够帮助我们解决大多数难题。选择正规、、口碑好的搬家公司,不仅可以节约搬迁成本,也能防止不良搬家公司不负责任的搬运导致物品损坏或丢失等问题。
新办公室的地理位置,从哪里搬入更方便快捷,具体的搬家时间、地点、电梯情况等都在联系搬家公司都可以告知搬家公司。也要提前跟搬家公司确定好场地保护的措施,包括:电梯、门框、墙壁转角用纸板进行保护,对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设,以确保地毯不受污染等等。
四、分类打包,有序整理
①在搬家公司人员到达之前,合理运用公司所有人员,部门人员要将个人物品以及电脑备份的硬盘文件让个人自己保管,避免防资料泄露造成损失。贵重物品如营业执照、账本等要单独打包,由专人保管,以防丢失。
②是办公室文件的整理和打包,公司需要保存的资料应分类单独装订装箱,超过保存时效的应在搬家前及时销毁减少纸箱用量,每个纸箱上要写好箱内的货物名称和数量,打印机、电脑等办公电器可以和电线、连接线一起打包装箱。
③搬家师傅到达以后,会将公司物品按部门打包规整。
④打包完毕后,在打包箱上详细记录物品名称及所属部门,做好编号,并记录清单,方便清点。
五、小心搬运,分类装车
打包完毕以后,搬家师傅会与负责人沟通好细节,将物品进行分类装车,按照“大不压小”“重不压轻”的原则进行装车,在搬运办公设备以及文件资料时需要小心搬运,轻拿轻放。
在所有物品都搬迁到新公司后,要对需要安装的办公家具等进行拆包组装,搬迁工作负责人员需要清点物品种类及数量确认无误后,搬迁工作才算是圆满完成。
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