一、公司必须有注册办公地址
1.新加坡公司必须有一个注册办公地址,所有政府通讯和通知都会发送到该地址。
2.在新加坡购买或租赁的注册办公地址必须是新加坡境内的物理位置,并需要在一般办公时间至少向公众开放3小时。如果公司的注册地址有任何的调整,同样需要在14日之内告知新加坡会计与公司监管局
3.而在新加坡没有购买或租赁实体物业的公司,可以选择使用虚拟办公室服务。这些提供商业地址和邮件转发服务的服务提供商按月收费,相对于在新加坡租用和购物实体办公物业是一种负担更小的选择。
二、公司必须至少有一名新加坡居民董事新加坡公司必须至少有1名通常居住在新加坡的董事-个人只有在满足以下要求的情况下才能被任命为董事:
身心健康且至少18岁
不是未被解除破产状态的破产人士
目前没有被新加坡当局取消担任董事的资格
三、 公司必须委任一名公司秘书
新加坡公司必须指派一名当地的公司秘书,主要负责满足新加坡法律下的行政与申报要求,且其必须有相应的知识与经验去履行相对应的职责。如果公司的秘书存在变动,公司必须在14日之内告知新加坡会计与公司监管局,公司秘书职位在任何时候都不得空缺超过6个月。
公司秘书必须常居住在新加坡。如果公司董事不是公司的唯一董事,他也可以担任公司秘书
四、公司必须设置公司登记册
新加坡公司需要保存法定登记册和记录,以保证公司治理和透明度,尤其是Zui终受益人登记册,重要控制人登记册,以及匿名董事登记册。
法定登记本是公司的法定记录责任,且必须保留在新加坡的注册地址,其中的信息在主管机构的要求必须是可查询的。