外贸出口
出口贸易的基本流程,这些是每个外贸人都需要了解的出口流程,当然如果是做外贸进口的,建议参考外贸进口流程,基本上是大同小异的,下面来详细介绍外贸出口流程12步骤,对于外贸新人来讲是非常值得收藏的。步骤一
外贸出口前准备公司需要先获取进出口经营权和电子口岸,这是Zui基本的zizhi,还有办理一个美金账户(主要用来接收老外的钱),当然如果是外贸soho或者是不想办理的可以guakao外贸综合服务企业,如果你对进出口业务不太熟悉的基本guakao进出口公司能全部帮你搞定,需要付一定的代理费用,省一个进出口部门等于是外包了。
步骤二
外贸平台拓展当然是自营的外贸平台“外贸独立站”也就是英语的企业官网了,把产品相关介绍等信息,翻译成英文,主要是给老外看的,就像是自家的门面,建议多下功夫,自家的搞定了就开始第三方的外贸平台拓展,比如B2B阿里巴巴国际站、跨境电商等平台的注册和推广了,当然,有了外贸平台外贸业务也是必不可少的。
步骤三
开发外贸客户开发外贸客户,比较常见的就是在谷歌搜索客户信息,把客户信息整理好,给客户发邮件,这个步骤主要是给客户介绍自己的产品,这就是外贸行业中经常提到的“外贸开发信”这是外贸业务必备技能之一,如果懒的话,就做好第二步骤,让客户自己找上门来,嘿嘿!。
步骤四
维护外贸客户如果开发到有意向的外贸客户,就需要和客户保持邮件的沟通,沟通好价格和成本的预算,并且确认好外贸付款方式,一般有是T/T电汇、D/P付款交单和L/C信用证付款至于价格方面的国际贸易术语。
常见的有FOB或者是CIF这是基本的价格术语,当然术语有很多,我们这里就是举个例子,其他的你需要自己去学习了解如果你的货物是发往美国的,需要先从厂家运输到国内港口,比如广州的港口,再从国内港口发往国外港口,运到国外港口时再运输到买家手里。打个比方:国内价格是1000美金,货物从厂家到广州港口运费是100美金,货物从广州港口到美国港口海运费用是300美金。在这个运输过程中,在离开中国港口之前,我们需要通知国家海关这些产品是什么,海关同意我们可以出海这个通知海关的过程叫做报关,报关需要30美元离开中国港口后,为了安全,需要海运保险,保险费是5美元(海运中船翻了,保险公司会赔偿损失)。
FOB费用:1000+100+30(出海前所有费用)CIF费用:1000+100++30+300+5(到达对方港口前所有费用)向客户报告CIF价格(例如1435美元),客户同意,向工厂开设的美元账户支付1405美元。
那么,产品到达目的港前所有费用由工厂承担,到达目的港后与工厂无关外贸付款方式有许多种Zui常见的是T/T,是客户直接打款到贵司账户,一般预付30%,发货前或出海后付70%,当然也有客户要求收到货物后一个月付款的,这都需要提前谈妥。
步骤五
准备形式发票等到全部都沟通好之后,需要给外贸客户开出发票形式发票可以简单地理解为合同,有形式,只需填写内容盖章,扫描后发送给客户当然,也有收到形式发票后要求正式合同的客户,只要扫描正式合同盖章交给客户即可。
步骤六
付款后安排生产当客户的定金到位后会收到银行的通知,财务要带好公章到银行进行申报,去填一些单据就行了、结汇就是办理外贸结算,把美金兑换成人民币转入公司账户,如果不熟悉的可以找银行的人,他们会告诉具体怎么操作。
步骤七
准备拖车报关生产完成之后,把货物包装好,联系拖车公司把货物运到相应的港口进行报关,这里需要留意出口的包装要求,一般你需要提前跟客户以及报关公司沟通好,例如木箱不可以用实木的,需要用胶合板还需要留意在箱子上做好唛头标记,这是方便客户在收货时能在短时间内找到货物。
比如A4纸上写个"A",把这张A4纸贴到包装箱上,这个就叫“唛头”,等货物到指定地点时,客户就能凭“唛头”找到货物了如果报关没做过的,不知道具体如何操作,建议guakao进出口代理公司。
步骤八
订舱装船联系海运公司,订好舱位准备装船,报关公司会提供一个通知单,需要你的公司在指定的时间内把货物运输约定好的地方,把货物装到集装箱里面,报关公司会安排拖车队到工厂去装货,把货物拖运到约定的位置装船,通知单通常会规定货物运到场站仓库,稳重点数后等待装船。
步骤九
获得海运提单通常等货物装船出海之后,报关公司以及海运公司会把报关单以及海运提单发给你!
步骤十
寄出提单在确认收到客户打来的尾款后,把提单寄给客户,让客户拿提单去提货如果没有提单,客户将无法提货。
步骤十一
出口退税。如果需要办理出口退税的,能开出增值税发票的,那么把相关单据整理好交给财务,让财务去办理出口退税出口退税办完那么这一订单就基本结束了。
步骤十二
出口资料登记存档把相关出口的资料进行整理存档,把相关联的外贸单证、tt,dp,lc付款单据等一整套整理好存档,记得第做完一票都要做好登记和存档,以便日后统计和查询,用电脑或者纸质都行。
外贸出口
出口贸易的基本流程,这些是每个外贸人都需要了解的出口流程,当然如果是做外贸进口的,建议参考外贸进口流程,基本上是大同小异的,下面来详细介绍外贸出口流程12步骤,对于外贸新人来讲是非常值得收藏的。步骤一
外贸出口前准备公司需要先获取进出口经营权和电子口岸,这是Zui基本的zizhi,还有办理一个美金账户(主要用来接收老外的钱),当然如果是外贸soho或者是不想办理的可以guakao外贸综合服务企业,如果你对进出口业务不太熟悉的基本guakao进出口公司能全部帮你搞定,需要付一定的代理费用,省一个进出口部门等于是外包了。
步骤二
外贸平台拓展当然是自营的外贸平台“外贸独立站”也就是英语的企业官网了,把产品相关介绍等信息,翻译成英文,主要是给老外看的,就像是自家的门面,建议多下功夫,自家的搞定了就开始第三方的外贸平台拓展,比如B2B阿里巴巴国际站、跨境电商等平台的注册和推广了,当然,有了外贸平台外贸业务也是必不可少的。
步骤三
开发外贸客户开发外贸客户,比较常见的就是在谷歌搜索客户信息,把客户信息整理好,给客户发邮件,这个步骤主要是给客户介绍自己的产品,这就是外贸行业中经常提到的“外贸开发信”这是外贸业务必备技能之一,如果懒的话,就做好第二步骤,让客户自己找上门来,嘿嘿!。
步骤四
维护外贸客户如果开发到有意向的外贸客户,就需要和客户保持邮件的沟通,沟通好价格和成本的预算,并且确认好外贸付款方式,一般有是T/T电汇、D/P付款交单和L/C信用证付款至于价格方面的国际贸易术语。
常见的有FOB或者是CIF这是基本的价格术语,当然术语有很多,我们这里就是举个例子,其他的你需要自己去学习了解如果你的货物是发往美国的,需要先从厂家运输到国内港口,比如广州的港口,再从国内港口发往国外港口,运到国外港口时再运输到买家手里。打个比方:国内价格是1000美金,货物从厂家到广州港口运费是100美金,货物从广州港口到美国港口海运费用是300美金。在这个运输过程中,在离开中国港口之前,我们需要通知国家海关这些产品是什么,海关同意我们可以出海这个通知海关的过程叫做报关,报关需要30美元离开中国港口后,为了安全,需要海运保险,保险费是5美元(海运中船翻了,保险公司会赔偿损失)。
FOB费用:1000+100+30(出海前所有费用)CIF费用:1000+100++30+300+5(到达对方港口前所有费用)向客户报告CIF价格(例如1435美元),客户同意,向工厂开设的美元账户支付1405美元。
那么,产品到达目的港前所有费用由工厂承担,到达目的港后与工厂无关外贸付款方式有许多种Zui常见的是T/T,是客户直接打款到贵司账户,一般预付30%,发货前或出海后付70%,当然也有客户要求收到货物后一个月付款的,这都需要提前谈妥。
步骤五
准备形式发票等到全部都沟通好之后,需要给外贸客户开出发票形式发票可以简单地理解为合同,有形式,只需填写内容盖章,扫描后发送给客户当然,也有收到形式发票后要求正式合同的客户,只要扫描正式合同盖章交给客户即可。
步骤六
付款后安排生产当客户的定金到位后会收到银行的通知,财务要带好公章到银行进行申报,去填一些单据就行了、结汇就是办理外贸结算,把美金兑换成人民币转入公司账户,如果不熟悉的可以找银行的人,他们会告诉具体怎么操作。
步骤七
准备拖车报关生产完成之后,把货物包装好,联系拖车公司把货物运到相应的港口进行报关,这里需要留意出口的包装要求,一般你需要提前跟客户以及报关公司沟通好,例如木箱不可以用实木的,需要用胶合板还需要留意在箱子上做好唛头标记,这是方便客户在收货时能在短时间内找到货物。
比如A4纸上写个"A",把这张A4纸贴到包装箱上,这个就叫“唛头”,等货物到指定地点时,客户就能凭“唛头”找到货物了如果报关没做过的,不知道具体如何操作,建议guakao进出口代理公司。
步骤八
订舱装船联系海运公司,订好舱位准备装船,报关公司会提供一个通知单,需要你的公司在指定的时间内把货物运输约定好的地方,把货物装到集装箱里面,报关公司会安排拖车队到工厂去装货,把货物拖运到约定的位置装船,通知单通常会规定货物运到场站仓库,稳重点数后等待装船。
步骤九
获得海运提单通常等货物装船出海之后,报关公司以及海运公司会把报关单以及海运提单发给你!
步骤十
寄出提单在确认收到客户打来的尾款后,把提单寄给客户,让客户拿提单去提货如果没有提单,客户将无法提货。
步骤十一
出口退税。如果需要办理出口退税的,能开出增值税发票的,那么把相关单据整理好交给财务,让财务去办理出口退税出口退税办完那么这一订单就基本结束了。
步骤十二
出口资料登记存档把相关出口的资料进行整理存档,把相关联的外贸单证、tt,dp,lc付款单据等一整套整理好存档,记得第做完一票都要做好登记和存档,以便日后统计和查询,用电脑或者纸质都行。