一、企业应建立完善的组织架构，明确各部门和人员的职责，确保有害物质过程控制管理体系的有效运行。企业应设立专门的有害物质管理部门，负责制定和执行相关政策和程序，并与其他部门密切配合，确保整个生产过程的控制和管理。
二、办理有害物质过程控制管理体系认证证书需要的资料
1、公司的营业执照复印件
2、公司组织架构图、位置图
3、公司总经理，管理者代表，及各部门主管名单
4、公司认证产品范围（包括技术、产量、用途、质量、销售等方面的信息）
5、生产工艺流程图/工作过程简图或工作原理图（生产企业需要提供）
6、有效期内的许可证、资质证书等（复印件）
7、产品标准清单及名称与产品/过程有关的法律、法规
8、有效的公司管理制度文件
9、前三个月内的业务合同3份以上
10、填写一份有害物质过程控制管理体系认证证书申请表
三、企业应对供应商进行管理，确保供应商提供的产品和服务中不含有害物质。企业应与供应商签订协议，明确要求供应商遵守相关法规和客户要求，并对供应商进行定期评估和审计，以确保其符合要求。