SA8000社会责任管理体系认证证书办理流程及所需材料清单
一、办理流程
1. 申请与受理
企业向认证机构提交申请,并按照要求填写申请书和提交相关材料。认证机构对申请进行审查,对于符合要求的企业予以受理,并发出受理通知书。
2. 审核与认证
认证机构对企业的管理体系进行现场审核,评估企业是否符合SA8000标准的要求。审核过程中,企业需配合认证机构的工作,如实提供相关资料和接受现场检查。
3. 审查与批准
认证机构对现场审核结果进行审查,确定企业是否通过认证。对于符合要求的企业,认证机构将颁发SA8000社会责任管理体系认证证书。
4. 监督与复审
认证机构对获得认证的企业进行监督和复审,确保企业持续符合SA8000标准的要求。对于不符合要求的企业,认证机构将撤销其认证证书。
二、所需材料清单
1.申请书:企业需填写完整的申请书,包括企业基本信息、管理体系覆盖的范围和申请认证的标准等。
2.组织架构图:企业需提供组织架构图,包括各部门、岗位和职责分工等。
3.管理体系文件:企业需提交管理体系文件,包括管理手册、程序文件、作业指导书等。
4.社会责任政策文件:企业需提供社会责任政策文件,包括企业社会责任理念、目标、原则、承诺等。
5.相关法律法规合规证明:企业需提供证明其符合相关法律法规要求的证明文件,如营业执照、税务登记证、社会保险登记证等。
6.员工权益保障资料:企业需提供保障员工权益的资料,如劳动合同、员工手册、培训计划和记录等。
7.环境影响资料:企业需提供环境影响资料,如环境影响评估报告、环保设施运行记录等。