订舱是托运人或其代理人向承运人,即班轮公司、营业机构等申请货物运输。与租船运输不同,在选定了适当的船舶为承运人之后,承运人与托运人之间通常是以口头或订舱函电进行班轮运输的预约。那么其中订舱的方式和种类分别有哪些呢?我们一起来看一下。
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一、订舱方式
订舱方式主要有如下三种:
1、离线订舱离线订舱主要是通过传真、电话或者E.mail、EDI等途径实现。网上离线订舱可以使用离线订舱软件进行订舱,发电子邮件给承运人完成订舱。
2、在线订舱
在线订舱也称电子订舱,它可以提供给客户一个交易平台,通过因特网把客户要价和服务供应商的报价在网上进行对碰使双方达成交易。
3、卸货地订舱
通常的订舱都是装货地订舱,即由出口商订舱,而卸货地订舱也即由进口商订舱,贸易术语使用F组或E组时,国外的买方,即进口商负责签订运输合同,但他们一般自己不订舱,而委托某国际货代代为订舱,通常还指定要订某承运人的运输工具。这种指定货通知来源可分为代理指定货通知和托运人指定货通知。
二、订舱种类
订舱按性质分为以下两类:
1、暂时订舱
暂时订舱是托运人或国际货运代理企业向承运人订舱时只是为了预订舱位而没有特定的货物要运载。海运是在运船舶到港前一段时间(如一个月)提出的订舱。采用暂时订舱是因为怕舱位紧张,在许多国家,除危险品运输之外托运人的口头订舱是允许的。暂时订舱因运输工具配载时实际货量可能没有预订的多,即预订的舱位没有被使用而变成“被风吹走”的订舱,即虚舱,承运人通常会让运输舱位超订10%~20%以应付这种不确定性。它虽在一定程度上带有不确定性,但能使承运人大致了解今后一段时间内的货源情况,为承运人的货运组织与管理奠定基础。
2、确定订舱
确定订舱是委托人根据信用证或合同的要求和货物出运的时间,选择合适的船舶,在船期表或航空运输规定的截单日期之前,向承运人或其代理人以口头或书面形式提出的订舱。就海运来说,它包含货源的确切信息:订舱船名、接货地点、装货港、卸货港、交货地点、揽货代理名称、货名、数量、包装、重量、接货方式、交货方式、所需空箱数、装箱地点等。一般向船公司确定订舱是在截单Et的前7天,因为通常船公司到那个时候才放舱。
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