海牙认证办理流程及如何使用全攻略

2023年3月8日，中国正式加入《取消外国公文书认证要求的公约》（又称《海牙公约》），2023年11月7日正式生效实施。

加入海牙公约后，将大大方便跨境公司以及个人办理各类出国使用的认证文书，原本办理一份出国使用的认证文书可能需要20个工作日以上，加入公约后将缩减至仅需3-6个工作日即可，整体文件认证效率提升70%以上，费用成本降低70%左右；还简化了跨境企业员工申请签证和工作许可的流程，大概有七成出口相关的商业文件由此获益。

一、什么是海牙认证

海牙认证是指根据海牙公约对公共文书的认证制度，具体指签约国之间相互承认的，特定的官方机构对公文书上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果，是一种特定的“认证”。

1961年10月5日之前，文书如果需要跨国使用，需要办理领事认证（双认证）手续，文书由公证机构公证，再送外交部，后送使领馆。这程需要三次认证，流程繁琐，耗时较长。

为了简化认证流程，缩短时间提高效率，1961年在荷兰海牙，通过了《取消外国公文书认证要求的公约》草案，并决定于1965年1月24日正式生效。海牙认证由此而来，此后，文书在成员国流转时，无需领事认证，只需主管机构认证。

二、海牙认证流程

海牙认证流程：

准备认证材料 --> 公证人公证 --> 主管机构认证 --> 领取认证文件

各国家/地区海牙认证办理主要流程基本一致，主要差异在于各国家/地区负责办理海牙认证的主管机关不同：

1. 中国内地海牙认证主管机构：中国外交部及外交部授权的各省市外事办公室

2. 中国香港海牙认证主管机构：香港高等法院

3. 中国澳门海牙认证主管机构：澳门法务局

4. 美国海牙认证主管机构：

美国居民个人及州政府出具的文件，由州务卿进行海牙认证

联邦政府出具的文件，则由美国国务院进行海牙认证

5. 英国海牙认证主管机构：英国外交部

6. 新加坡海牙认证主管机构：新加坡法律学会、海牙认证办公室