认缴与实缴的区别
必须理解认缴与实缴的含义。
认缴是指承诺按照公司章程规定的期限缴纳注册资本金。在认缴制下,缴纳期限较为灵活,由股东意愿决定。实缴则要求以确切的资金实际存入公司银行账户。新公司法规定企业需在5年内实缴注册资本金,相较认缴,实缴更为严格。
综合整个新公司法来看,2024年7月1日起,将存在四种情形:
1、2024年7月1日起,新注册的一般公司,全面采用5年期的登记认缴制。即:公司成立之日起5年内,需要缴足认缴的出资额。
2、2024年7月1日起,新注册的特定公司,按按法律、行政法规以及国务院决定的出资规定期限缴纳出资额。
3、对2024年7月1日之前成立的存量公司,出资期限超过5年的,除另有规定的之外,会设置一定的过渡期(尚待明确),逐步调整至新公司法规定的期限内。
4、对2024年7月1日之前成立的存量公司,出资期限、出资数额明显异常,且公司又无法合理说明理由的,公司登记机关可依法要求调整至合理范围。
新法解读和建议:
1、注册资本为全体股东认缴的出资额,具有法定意义,据此享受相应的法定权利,承担相应的法定义务。即:据此作为公司参加投标等经济活动时的资本金衡量依据,也是公司承担法定责任的大赔偿金额依据。
2、认缴的注册资本并不是要全部实缴,有规定的小实缴比例。
3、注册资本不宜过大或过小,合适为佳,新办公司尤其如此。
4、老公司注册资本调整:
(1)注册资本不合适的要在规定期限内增资或减资;
(2)认缴到实缴有5年过渡期,想调整注册资本有足够的时间,不要匆忙变更,尽量利用下次营业执照变更时一并办理。
5、新公司法有关实施细则以后会陆续公布,待细则公布以后再作变更比较稳妥。
6、办理公司减资,需要先公示“45”天。
新旧公司如何应对?
新公司应对策略
对于准备设立的新公司,需要根据自身实力确定适当的注册资本金。设置过高的资本金可能在5年内实缴期间带来资金压力,影响公司长远发展。建议新公司在注册资本金方面先行保守,随后根据实际情况逐步提高。旧公司应对策略当面对新的注册资本金5年内实缴的规定,对于已经成立的公司,特别是那些在认缴制度下认缴了较高金额的注册资本金的公司,可能需要采取一些应对措施。以下是针对这一情况的应对策略:
减资
如果公司现有注册资本金较高(例如1000万元),但实际并不需要这么高的数额,可以考虑申请减资。减资的过程需要按照程序办理,建议在新公司法实施前就着手减资变更,将注册资本金减少至既不影响公司业务运营又能够轻松缴纳的水平,比如减至10万或50万。
分批实缴资金
不必一次性缴纳全部注册资本金。分批缴纳可以减轻压力,比如,如果公司需要支付房租、发工资和进货,总计约为20万元,可以将这笔资金从个人账户转至公司对公账户,并备注为“投资款”。通过对公账户支付各项费用,这样就算公司的注册资本金已经缴纳了20万元,可利用五年的时间逐步完成剩余缴纳。
借款实缴资本金
在无法减资或分批到位的情况下,可以考虑借款实缴注册资本金。法律没有规定不能通过借款方式注册公司,但需要注意风险。合法的借款方式包括与朋友借款,将资金投入公司,并以股东个人向公司借款的形式注明利息并按时归还。若使用中介公司垫资,资金到账后迅速转出,可能涉及抽逃主次资金,需慎重考虑。
注销公司
如果公司已不再经营或失去了价值,可以选择进行公司注销。如果公司的业务合同与个人直接签署,并且不受公司名义限制,那么注销公司并重新办理也是一种选择。
知识产权验资入股
以非实物出资的部分,如土地、设备等需要缴税,以专利知识产权出资享受减免不转股无需缴税的优势。并可提升公司的知识赋能。
未来在2024年7月1日执行新规后,针对现有企业,必须考虑减资手续,这可能会引发一轮大规模的减资潮。减资手续相对复杂,涉及股东会议召开、财产清单编制、债权人通知等一系列程序。政策背后的主要监管目标是规范企业发展,塑造诚信营商环境,以降低法律纠纷。作为企业主,合规经营方能基业常青。本文将为大家介绍新公司法认缴需缴交到位的规定以及大家可以应对的方法,更多有关新公司法的内容以及以上应对方式都可以联系工商硕士陈一鸣先生咨询。