海牙其实是荷兰的一个地名,是荷兰王国第三大城市,南荷兰省省会,荷兰政治、商业、金融和国际会议中心。
海牙认证(Hague Apostille)是指根据《海牙公约》(HagueConvention)对公共文书的认证制度。
《海牙公约》的全程为《取消外国公文书认证要求的公约》(Abolishing the Re ofLegalization for Foreign PublicDocuments),于1960年由第九届海牙国际私法会议(HCCH)制定,于1965年1月24日正式生效。其宗旨是避免公证书等公文书在国际间使用时可能出现的多个政府机构重复认证问题。HCCH官网的信息显示,《海牙认证公约》已有超过125个缔约方,已成为条约合作领域应用Zui广泛的多边条约之一。
在适用范围方面,公约适用于形成于缔约国内的“公文书”,包括:
1.与一国法院或法庭有关的机关或官员发出的文书,包括检察官、法院书记官以及执行员发出的文书;
2.行政文书;
3.公证书;
4.放在以私人身份签署的文件上的正式证书,诸如登记批准书、日期签证及签字证明书。
2023年3月8日,中国驻荷兰大使谈践代表中方正式向《取消外国公文书认证要求的公约》保管机关荷兰外交部递交加入书,标志着中国正式加入《公约》。11月7日,《公约》在中国生效实施、签约国之间相互承认的,特定的官方机构对公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果,是一种特定的“认证”。
海牙认证的意义?
《公约》是海牙国际私法会议框架下适用范围Zui广、缔约成员Zui多的国际条约,旨在简化公文书跨国流转程序。
根据《海牙认证公约》,缔约国之间的公文书无须再经过领事认证,而只需办理公证认证即可。这将极大地降低文书跨国流转的时间和经济成本。
其他缔约国公文书送中国内地使用,也只需办理该国附加证明书,无需办理该国和中国驻当地使领馆的领事认证。
为什么要办理海牙认证?
办理海牙认证对于确保国际交易和跨国事务的合法性、可靠性和信任度至关重要。它不仅具有专业性强、内容架构完整的特点,还能够为您提供法律保护、便捷性和全球承认。如果您需要在国际上进行交易或处理涉及多个国家的文书文件,办理海牙认证将是一个必要且有价值的选择。
海牙认证可认证的文件类型?
个人证件类:
出生证、结婚证、法庭离婚判决、绿卡、护照、房产证等;
留学类:
成绩单、学历证书等;
证明类:
单身证明、无犯罪记录证明、死亡证明等;
商业文件类:
注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍及其他公司文件等。
海牙认证的优势?
1、认证范围广
海牙认证适用于大部分国家,为文书在国际间的流通提供了便利。
2、认证效率高
海牙认证流程相对简单,审核速度较快,提高了文书认证的效率。
3、认证效力强
海牙认证文书在全球范围内得到广泛认可,具有较强的法律效力。
海牙认证适合你吗?
1、留学和工作的人群
留学和工作的人群需要办理海牙认证,以确保他们的学历、工作经历和其他相关文件得到认可和认证。比如海外单证硕博文凭不能做中留服认证,但可以办理海牙认证,认证后能在签署《海牙公约》的125个国家或者地区使用,是完全被认可的。
2、国际贸易和合作的专业人士
国际贸易和合作的专业人士需要办理海牙认证,以确保他们提供的文件和资料的真实性和合法性。例如外贸出口业,如果一个公司在国外签订了合同或协议,大多数的文件如产品授权书、ISO/EC证书、销售证书、公司资质(如营业执照、税务登记证)等,他需要将这些材料进行海牙认证,以确保该合同或协议在其他国家得到认可和执行。
3、需要在多个国家开展业务的人
需要在多个国家开展业务的人需要办理海牙认证,以确保他们的商业文件和资料得到其他国家的认可和认证。例如,如果一个人在多个国家拥有资产或开展业务,他需要将其相关文件进行海牙认证,以确保这些文件在其他国家得到认可和保护。