关于外贸企业出口退（免）税所需备案单证

一、出口企业备案单证有哪些?
《国家税务总局关于便利出口退税办理 促进外贸平稳发展有关事项的公告》(国家税务总局公告2022年第9号)文第二条，明确了出口退(免)税备案单证管理的相关规定。
1、纳税人应在申报出口退(免)税后15日内，将下列备案单证妥善留存，并按照申报退(免)税的时间顺序，制作出口退(免)税备案单证目录，注明单证存放方式,以备税务机关核查。
(1)出口企业的购销合同(包括:出口合同、外贸综合服务合同、外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同等);
(2)出口货物的运输单据(包括:海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据、邮政收据等承运人出具的货物单据，出口企业承付运费的国内运输发票，出口企业承付费用的国际货物运输代理服务费发票等);
(3)出口企业委托其他单位报关的单据(包括:委托报关协议、受托报关单位为其开具的代理报关服务费发票等)。
纳税人无法取得上述单证的，可用具有相似内容或作用的其他资料进行单证备案除另有规定外，备案单证由出口企业存放和保管，不得擅自损毁，保存期为5年

2、纳税人发生零税率跨境应税行为不实行备案单证管理。


二、出口企业是否可以采用影像化或数字化方式留存备案单证?
纳税人可以自行选择纸质化、影像化或者数字化方式，留存保管规定的备案单证.选择纸质化方式的，还需在出口退(免)税备案单证目录中注明备案单证的存放地点

税务机关按规定查验备案单证时，纳税人按要求将影像化或者数字化备案单证转换为纸质化备案单证以供查验的，应在纸质化单证上加盖企业印章并签字声明与原数据一致。


三、出口企业未按规定留存备案单证，税务机关会如何处理?
出口企业未按规定进行单证备案的，适用增值税免税政策。税务机关应调整分类管理评级，并按照相关规定处罚。
1、根据《国家税务总局关于发布<出口货物劳务增值税和消费税管理办法>的公告》(国家税务总局公告2012年第24号)第十三条第(一)项规定，出口企业和其他单位未按规定装订、存放和保管备案单证的，按照《中华人民共和国税收征收管理法》第六十条规定予以处罚。
2、根据《国家税务总局关于<出口货物劳务增值税和消费税管理办法>有关问题的公告》(国家税务总局公告2013年第12号)第五条第(八)项规定，出口企业或其他单位未按规定进行单证备案(因出口货物的成交方式特性，企业没有有关备案单证的情况除外)的出口货物，不得申报退(免)税，适用免税政策。已申报退(免)税的，应用负数申报冲减原申报。
3、根据《国家税务总局关于发布修订后的<出口退(免)税企业分类管理办法>的公告》(国家税务总局公告2016年第46号)第七条第(二)项规定，一年度发生过拒绝向税务机关提供备案单证等情形的，其出口企业管理类别应评定为四类。
第十三条第(二)项规定，一类、二类出口企业拒绝提供备案单证的，自发现之日起20个工作日内，出口企业管理类别应调整为四类;第(三)项规定，一类、二类出口企业不配合税务机关实施出口退(免)税管理，以及未按规定收集、装订、存放出口退(免)税凭证及备案单证的，自发现之日起20个工作日内，出口企业管理类别应调整为三类。


四、若出口企业提供虚假备案单证，税务机关会如何处理?
出口企业提供虚假备案单证的货物，适用增值税征税政策，且税务机关应按照相关规定处罚。查实属于偷骗税的，按照相应的规定处理。
1、根据《财政部 国家税务总局关于出口货物劳务增值税和消费税政策的通知》 (财税[2012]39号)第七条第(一)项规定，出口企业或其他单位提供虚假备案单证的货物，适用增值税征税政策。
2、根据《国家税务总局关于发布<出口货物劳务增值税和消费税管理办法>的公告》(国家税务总局公告2012年第24号) 第十三条第(三)项规定，出口企业提供虚假备案单证的，主管税务机关应按照《中华人民共和国税收征收管理法》第七十条的规定处罚。
3、根据《国家税务总局关于<出口货物劳务增值税和消费税管理办法>有关问题的公告》(国家税务总局公告2013年第12号)第五条第(九)项规定，出口货物的提单或运单等备案单证为伪造、虚假的，适用增值税征税政策。查实属于偷骗税的，应按相应规定处理。
4、根据《国家税务总局关于出口货物劳务增值税和消费税有关问题的公告》(国家税务总局公告2013年第65号)第十三条规定，出口企业按规定向国家商检、海关、外汇管理等对出口货物相关事项实施监管核查部门报送的资料中，属于申报出口退(免)税规定的凭证资料及备案单证的，如果上述部门或主管税务机关发现为虚假或其内容不实的，其对应的出口货物不适用增值税退(免)税和免税政策，适用增值税征税政策。查实属于偷骗税的按照相应的规定处理。