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领事馆认证是指在外交关系中,由国`家驻外使领馆认证一个公文、证明或其它法律文件的真实性和合法性的行为。领事馆认证通常是按当地法律和国际公约规定进行的。领事馆认证是国`家在国际关系和民间事务中的重要象征和联系纽带,具有重要的意义和作用。
领事馆认证的意义:
领事馆认证是保障合法权益的重要手段。在国际经济和社会活动中,各种合法权益如商业、贸易、文化、教育等等都需要领事馆认证,以确保其真实合法性;领事馆认证是国`家在国际交往中树立形象的窗口。一个国`家的驻外使领馆的认证能否得到其他国`家的承认,直接反映出这个国`家的国际声誉和地位;后,领事馆认证能够促进各国贸易和合作的发展。按照国际公约和当地法律认证,能够减轻合作各方办理手续的负担,增强互信,促进交流。
领事馆认证在国际交往中具有重要作用,是国际社会各国之间相互认可、相互合作和相互提供便利的基础。
驻华领事认证收费办法:
1、产地证、CI、价格单、商检证等文件按份收费;CI按总金额收费的有阿联酋、卡塔尔、伊朗、约旦、叙利亚、利比亚、黎巴嫩等使馆,其余使馆按份收费。
2、部分驻华使馆不收认证:如希腊、马尔他、巴勒斯坦、博次瓦纳及坦桑尼亚等。
3、已由中国贸促会送交外交部的认证文件,如公司要求退回,只退文件不退认证费,重认重交费。
驻华领事认证文件要求:
1、下列使馆要求所有认证文件一式两件:菲律宾、泰国、委内瑞拉、乌兹别克斯坦、意大利、土耳其。其中一份供使馆留底(不收认证费)
2、下列使馆要求提供认证文件的复印件,复印件份数如下:埃及、也门、伊朗、韩国、印尼、老挝、巴基斯坦、埃塞俄比亚、卢旺达、安哥拉、莫桑比克、坦桑尼亚、印度等以上国`家提供一份复印件;刚`果民`主共和国--提供二份复印件;阿联酋提供一份(产地证)复印件、提供二份(CI)复印件。
涉外商业单据认证,是指贸促会依据有关规定、办法和要求对外贸公司、出口企业和外商投资企业根据进口国要求将本企业在对外经济贸易等活动中用于通关结汇的有关单据(证)或有关保险公司、船代/货代和对外运输公司等机构出具的单据(证)送经贸促会进行认证并确认其印章属实等的活动。
俄罗斯驻上海总领馆出台了一项新的规定:凡是已经过俄方公司盖章的合同或协议类文件,使馆不再受理相关认证申请。对此,俄领馆给出的理由是,文件已经经过俄方确认,没有再做领事认证的必要。请广大企业在送办文件时务必注意。俄罗斯上海领馆认证要求如下:
1、领馆对认证文件的俄文翻译要求比较高,存在退件的可能,建议企业只做英文件,只可送上海领馆办理。
2、授权书须有签字、盖章及签署日期,签字只可法人签,并注明签字人的职务。
3、商业发票、价格单、报关单、外销合同、供货商证明等部分文件领馆不予认证。
4、文件日期不能与当前日期相差太久(三个月内为宜)。
5、国外证书(包括TUV、ISO、DNV等)领馆不予认证,任何形式都不可认证。
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