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使馆认证——有效保障您重要证件的有效性。
使馆认证是指在驻中国使领馆出具的证明文件上加盖认证章,证明该证明文件系真实有效。通俗地说,使馆认证就是为了保障您的重要证件有效性。
使馆认证的作用可谓多方面,特别是涉及到海外生活和工作的人群。例如,国内企事业单位可能需要竞标境外项目,对于招标文件等重要资料,使馆认证可以确保其被境外相关机构所承认;在海外留学、工作、生活等过程中,因各种原因需要使用身份证明、学历证明等重要证件,使馆认证能对其真实性发挥有效的保障作用;针对在境外结婚、领养、收养、移民等场景,使馆认证也能有效地证明相关证件的真实性和合法性,避免出现无法生效、耽误事务进展等问题。
您既可以通过亲自前往驻华使领馆办理使馆认证,也可以委托我们代办。通常情况下,使馆认证需要提交相应证件原件及其复印件、翻译件(如果原件非中文)、本人有效身份证明等文件。经过审核和认证后,驻华使领馆会在证明文件上加盖认证章,并备有电子认证信息。随后,您就可以将该证件用于海外有关场合,防止发生不必要的前因后果。
所谓领事认证
,是指由外国驻华使(领)馆对我国出口企业所提交的商业单据和文件加以认证,确认和证明单据文件上的一个签字、印章属实。在国际贸易中,对出口商的商业单据和文件以及其它机构的涉外文件由外交、领事机构加以认证,这已成为一种普遍的做法。通过领事认证证明出口商所提交的单据文件的印章及签字属实,从而向域外机构起一种证明和介绍作用,不致因进口国有关机构怀疑单据文件的真实性而影响该单据文件在域外的使用效力。
领事认证
的申办手续一般是企业提交的商业单据和文件经贸促会或其它公证机构认证后再由外交部领事司认证处认证,再送相应的驻华使(领)馆认证。
俄罗斯驻上海总领馆出台了一项新的规定:凡是已经过俄方公司盖章的合同或协议类文件,使馆不再受理相关认证申请。对此,俄领馆给出的理由是,文件已经经过俄方确认,没有再做领事认证的必要。请广大企业在送办文件时务必注意。俄罗斯上海领馆认证要求如下:
1、领馆对认证文件的俄文翻译要求比较高,存在退件的可能,建议企业只做英文件,只可送上海领馆办理。
2、授权书须有签字、盖章及签署日期,签字只可法人签,并注明签字人的职务。
3、商业发票、价格单、报关单、外销合同、供货商证明等部分文件领馆不予认证。
4、文件日期不能与当前日期相差太久(三个月内为宜)。
5、国外证书(包括TUV、ISO、DNV等)领馆不予认证,任何形式都不可认证。
领事认证概况:在进出口贸易过程中,进口商根据本国的法律或习惯,常常要求出口商将出口货物所涉及的单证拿到本国驻出口国的使领馆办理认证,才能到相关结汇银行进行交单结汇,这一认证过程就是人们常说的领事认证。
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