香港公司公证认证指的是对香港公司的公司注册证书、商业登记证、周年申报表等香港公司的主体资格证明文件办理律师公证以及后续的海牙认证或中国委托公证人公证及加章转递。
香港公司在大陆或海外国家进行设立合资或外商独资企业、设立代表处等商业活动时,大陆或海外国家的相关zhengfubumen会要求投资人对香港公司文件办理中国委托公证人公证及加章转递或海牙认证。
因为香港公司文件属于其他国家政府开具的文书,海外国家政府无法辨别外国文书的真实性,香港公司文件必须经过公证认证才能被海外国家政府认可,即香港公司文件经过香港律师公证、香港外交部认证以及目的国驻香港领事馆认证才能被海外国家政府接受,受目的使用国家的法律保护。
香港公司在的大陆投资成立分公司、融资上市或涉及商标专利等知识产权侵权诉讼时,大陆zhengfubumen会要求对香港公司的公司注册证书、商业登记证、周年申报表等文件办理中国委托公证人公证及加章转递,流程如下:
香港公司公证认证办理程序
香港公司公司注册证书、商业登记证、周年申报表经中国委托公证人公证;
经过公证的香港公司公司注册证书、商业登记证、周年申报表经中国法律服务(香港)有限公司加章转递。
香港公司公证认证办理所需材料
需要认证的公司文件的扫描件;由我们的专业律师从公司注册处或香港税务局查册调档。
香港公司公证认证办理所需时间
香港公司公证认证所需处理时间为3-5工作日,不包含邮寄时间。
香港公司在境外的商业行为是较多的,根据不同的使用目的,所需要公证认证的文书是不同的,通常是根据实际的商业行为,所需要用及的文书,并准备好对应的文书进行公证认证即可。
香港公司公证认证无论是用于何种目的,其中的公司注册证书是必须提供的资料,公司注册证书,也就相当于国内的营业执照,代表着该公司在香港当地是合法真实存在的。
香港公司公证认证常见用途如下:
1.用于国内设立办事处/代表处
2.用于设立合资企业/全资企业
3.涉及到国内的诉讼案件
4.公司变更登记
5.以香港公司名义申请注册商标等
以上都是常见的用途,申请人根据用途,来对相关的文书进行公证认证。
香港公司公证认证流程:中国委托公证人公证,将公证好的文件递交到中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章,先公证后加章转递认证,认证是对文书上公证人的资质进行确认,具备公证资格的律师是需要在香港高等法院有真实的备案信息。