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领馆合法化是指在国际上认证国外的公文或个人文件的真实性和合法性。领馆合法化的申请用途十分广泛,主要包括以下几个方面:
1.入籍申请:对于想要在国外入籍的人来说,领馆合法化是必不可少的。入籍申请需要提交自己国内的身份证明、户籍证明、结婚证明等文件,这些文件需要在国内进行公证、认证后,领馆才会认可。
2.签证申请:对于需要签证才能进入某些国`家的人来说,领馆合法化也是非常重要的。签证申请需要提交自己国内的银行存款证明、工作证明、学历证明等文件,这些文件也需要在国内进行公证、认证后,领馆才会认可。
3.国外婚姻登记:对于想要在国外注册结婚的人来说,领馆合法化也是必不可少的。国外婚姻登记需要提交自己国内的身份证明、单身证明、结婚证明等文件,这些文件也需要在国内进行公证、认证后,领馆才会认可。
4.出口贸易:对于出口外贸的企业来说,领馆合法化也是十分重要的。出口清关时申请需要提交授权书、产地证、协议、合同等文件,这些文件也需要在国内进行公证、认证后,领馆才会认可。
无论是想要在国外入籍、签证、结婚、贸易商务还是工作,领馆合法化都是必不可少的一步。在申请领馆合法化时,需要仔细阅读领馆的申请要求和流程,准备好所有需要的证明文件,并按照要求一一提交。只有通过领馆合法化的文件,才能在国际上被认可和接受。
产地证大使馆认证盖章需注意的地方:
A:产地证中第l栏与第11栏的公司名称必须相符,CI上公司名称与所盖公司也需相符。
B:产地证中第6-10栏的内容如有错不能更改、只能重新出单。
C:香港有特殊要求:产地证第1栏,不管是代理公司还是香港公司!都需要填公司名以及地址;唛头以及品名不能出现不能翻译的英文或是公司LOGO.
D:产地证签发日期不能早于CI日期。
E:收货人要有详细公司名及地址;
F:产地证第8栏,要求打四位,但根据信用证客户要求打六位、八位、十位等双数也可以。
俄罗斯驻上海总领馆出台了一项新的规定:凡是已经过俄方公司盖章的合同或协议类文件,使馆不再受理相关认证申请。对此,俄领馆给出的理由是,文件已经经过俄方确认,没有再做领事认证的必要。请广大企业在送办文件时务必注意。俄罗斯上海领馆认证要求如下:
1、领馆对认证文件的俄文翻译要求比较高,存在退件的可能,建议企业只做英文件,只可送上海领馆办理。
2、授权书须有签字、盖章及签署日期,签字只可法人签,并注明签字人的职务。
3、商业发票、价格单、报关单、外销合同、供货商证明等部分文件领馆不予认证。
4、文件日期不能与当前日期相差太久(三个月内为宜)。
5、国外证书(包括TUV、ISO、DNV等)领馆不予认证,任何形式都不可认证。
为什么要办理领事认证盖章?
领事认证的目的是向使用文书的外国机构证实文书的真实性,避免因其怀疑文书上签字或印章是否属实而影响文书的使用。比如说,国内公证处出具出生公证书,当事人如果不办领事认证直接拿到A国使用,A国主管当局无法核实这份文书的真伪,将拒绝接受,A国当局会要求当事人将文书经过A驻华使(领)馆确认。而A国驻华使(领)馆也没有中国内公证处签字或印章备案,难以核实文书本身的真伪,又会要求文书先经中国官方机构认证,证明有关文书中出证单位的印章及官员签字属实,A国驻华使(领)馆再确认中国官方机构的印章、签字属实。此后A国主管当局才会接受此文书。
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