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使馆签章，也叫公证认证，是指由驻中国的使领馆对在企业、公民的证件和文件进行认证的行为。使馆签章是国际间公认的证明文件的有效性的手段，可证明证件或文件的真实性、合法性和效力。
使馆签章在法律上具有重要的效力。在国际间，使馆签章是证明文件真实性的主要方式，被公认为一种法律上有效的证明方式。在国内，很多法律文件或证件需要经过使馆签章方能得到承认和应用。例如涉及国际贸易、投资、海外移民、劳务派遣等的协议、合同、政`府公文、企业证明、学历证书、出生证明、婚姻证明、离婚证明、死亡证明等都需要经过使馆签章后才具有法律效力。
办理使馆签章需要携带相关证件及文件，并缴纳相应的费用。一般而言，使馆签章具有一定的时效性，法定期限为三年。如果需要继续使用，就需要重新办理签章手续。
使馆签章是一项非常重要的法律程序，能够保障证件和文件的合法性，并且得到国内外双方的承认和尊重。针对不同的证件和文件，需要根据实际情况进行相应的签章，确保文件的真实性和有效性，以便在各项法律纠纷中得到充分的保障。
领事认证流程：
第1步
部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核认证，商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字，审核后并由国际商会和公证处出具证明书或者公证书，并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。
第2步
将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司，由领事司认证对商会和公证处的印章及签字进行认证，在认证的文件上由外交部领事司授权人签字（备注：如果文件不需要送至使馆认证的话，到此步骤就认证结束的话，称为外交部单认证，部分国`家部分文件办理外交部单认证即可使用）
第3步
文件由外交部领事司认证出后，送去各国大使馆或者领事馆认证，由各国使馆认证外交部领事司的印章及签字。（到此为之称为使馆双认证）
第4步
使馆认证结束后，再按上列顺序逆向转递。至认证返还给客户。
随着出口主体多元化，贸易方式多样化和单据形式种类复杂化，为了维护广大申请单位的切身利益，减少贸易磨擦，大限度地降低风险，根据有关规定和要求，将价格类、特殊商业INV等单据（证）划归以商事证明方式予以认证。
涉外商业单据主要包括：
1、商业INV（限于L/C结汇且发票中不含任何“承诺性、限制性”条款）；
2、重量单；
3、装箱单；
4、提单；
5、各类运输证明（如船证明等）；
6、保险单；
7、其他用于结汇的单据或票据；
领事认证的作用
1、通过领事认证证明出口商所提交的单据文件的印章及签字真实，从而向域外机构起一种证明和介绍作用。
2、作为出口结汇的一个必经程序和出口贸易的一个重要环节，通过领事认证，可以使被认证的单据文件在中华人民共和国域外发生法律效力，并被进口国有关机构（如海关、银行等）所承认和接受。
3、通过领事认证可以使进口国的驻华使（领）馆对我国与其贸易进行审查，特别是就进口国实行特殊贸易政策（例加禁止或限制进口、反倾销）的货物实施审查并加以控制。
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