1、出口退税企业申报核查情况表。（税局提供，手填，可修改）
2、营业执照，税务登记证。（三证合一仅提供营业执照）
3、法人身份证复印件，在复印件上，由法人亲笔写法人声明如下：本人确实是该企业的法定代表人，本人是具有完全民事行为能力人。
4、自有办公场所：办公场所产权证明。
租赁办公场所：租赁合同，近三个月房租缴费的发票或收据。
5、近三个月，企业办公场所的物业、水电费缴费发票或收据。
6、海关报关单（出口退税联），运输单据，购货合同（与供货商签订），外销合同（与外商签订），企业与外商的收结汇水单，企业给供货商付款的银行水单。（此六项资料好能一一对应，一份报关单对应的所有资料订在一起。如果购货合同，银行流水不能一一对应，放在相应的份报关单资料中。）
运输单据为报关单上运输方式一栏对应运输方式的单据，详见下文。
陆运：陆运载货清单
海运：1）装货单（装货单是由海关出具的一式六联的Shipping Order，可以联系报关公司获取，不是由企业自己出具的装箱单）（装货单可使用通关无纸化放行通知书代替）
2）海运提单（Bill of Lading）通过货代订舱的，可用货代提单代替。
空运：航空提单
铁路运输：铁路运输单
监管仓：入仓单
保税区：离境货物载货清单
保税港区：无
若有无法取得上述原始单证情况的，出口退税企业可用具有相似内容或作用的其它单证进行单证备案。除另有规定外，备案单证由出口退税企业存放和保管，不得擅自损毁，保存期为5年。
以上2-6项资料，企业需提供原件进行核查，并提交加盖企业公章的复印件。营业执照和租赁合同需核查原件。请企业按照资料清单的要求提供资料，不要提供其余资料。所有资料按顺序提供。有无法提供的资料需要提交情况说明。