外贸出口如何减少清关延误？

清关 （Customs Clearance）即结关是一项关键的国际贸易过程。它涉及进口、出口或转运货物在进入或离开某国的海关边界或国境时的一系列程序。在这个过程中，货物必须向海关申报，并完成海关规定的各项手续。清关还包括履行按照相关法律和规章制定的义务，确保货物的合法进出。清关的目的是确保货物的合规性，征收适当的关税和费用，保护国家的安全和经济利益。

几种常见的出口贸易报关方式：
01一般报关
这是Zui常见的一种报关方式。出口商需要向海关提供完整的货物信息和相关文件，包括货物名称、数量、价值、原产地、运输方式等。海关根据这些信息来审核和核实货物的合法性，并收取相应的关税和其他费用。
02集装箱报关
当货物以集装箱方式运输时，出口商需要向海关提供集装箱的详细信息，包括尺寸、重量、货物清单等。海关会对集装箱进行检查，以确保货物的安全性和合法性。
03快速报关
这是一种加快通关速度的报关方式。出口商可以通过提前准备相关文件和信息，以及选择快速通关的渠道，来加快报关流程。这种方式适用于一些时间紧迫的出口交易。
04内部报关
在某些情况下，出口商可以选择在自己公司内部进行报关。这需要公司拥有完善的报关部门或委托专业的报关代理公司来处理报关手续。内部报关可以提高效率，并减少成本。
05特殊报关
有些特殊情况下，出口商需要进行特殊的报关手续。例如，针对一些特殊的商品，如受限制的商品或危险品，需要提供额外的文件和证明。这些特殊报关手续需要严格遵守相关法律法规。
出口贸易报关是一个复杂而重要的过程。
出口商需要根据具体情况选择合适的报关方式，并确保提供准确和完整的货物信息和相关文件。
出口商需要遵守国际贸易规则和法律法规。出口商还需要了解目标国家的进口规定和要求，以避免因为不符合规定而导致货物被扣留或退回。只有严格遵守报关规定，才能顺利完成出口贸易并保证货物的安全和合法出境。
海关清关是进出口贸易过程中必不可少的环节，但在实际操作中，很容易遇到一些坑。下面就是一些海关清关的常见坑点。


#几种海关清关的常见坑：
01文件准备不充分
海关清关需要大量的文件，如合同、发票、装箱单、报关单等。如果文件准备不充分或存在错误，就会延误清关时间。
（一）货物完整信息填写不规范不完整：代理或者货主本身对资料、单证的填写不完整，比如产品数量不正确、产品品名随便乱写(比如产品本身是鞋子，申报品名写衣服)、申报价值与实际货值不符。

02关税和税率的计算
不同商品有不同的关税和税率，如果计算错误，可能会导致缴纳过高或过低的税款，甚至可能面临罚款。
为了让收件人少交税或者免交税，将货物的申报价值报得低一些，很多卖家都有过这样的做法，但如果低得太离谱就会引起海关的注意，导致清关延误。

03商品归类错误
海关根据商品归类确定适用的关税和税率，如果将商品归类错误，就会导致错误的税款计算。

04违禁品和限制品的甄别
海关对一些商品有严格的进出口限制，如毒品、危险品、违禁药品。如果没有正确甄别出这些商品，就可能违反法律法规。
全球各国都有其禁止入境的商品，像毒品、枪支弹药、武器等大家都很熟悉，这些都是全球各国禁止入境的。
动植物、肉类、书籍几乎是每个国家都会禁止入境。当禁止入境的商品到达目的国家海关后，会被海关扣押或者直接退回。

05清关流程的延误
海关清关需要经过多个环节，如申报、查验、审批等，如果其中一个环节延误，就会导致整个清关流程延误。
物流运输方式卖家为了节省运费，赚收件人的运费差价，选择价格便宜、运输时间较长的物流运输渠道，价格越便宜，运输时间就越长，海关处理的速度就越慢、货物就越容易丢包。


#如何减少清关延误？
当进行国际运输时，不管是发件方还是收件方，Zui不希望发生的一件事情就是清关延误。而避免清关延误的一个关键正是 - 合规。如果所有的手续和流程都遵守了法律规定和海关当局的要求，货物清关将会非常简单顺利。
✔ 办理所有必要的清关手续
✔ 在您的商业发票上提供准确的货物描述
     ✔ 向海关当局申报您的货物的正确价值
     ✔ 在你的报关单上说明你的货物的原因
     ✔ 检查在清关过程中是否需要额外的文件
     ✔ 记住，所有国家都有不同的规则和做法

1、办理所有必要的清关手续
这听上去可能是很明显的一件事情，但有太多的跨境企业在货物发运前才发现并没有准备好所有必需的文件。这通常是因为卖家认为清关文件在全球都是一样的，他们可能并不了解不同的目的国可能有特定国家的规定。

税务专家提醒：始终与发运货物的目的国的海关办公室反复核实真正需要的所有文件。

每次完成国际销售时，你需要准备的Zui重要文件是商业发票。这是一份为国际运输而创建的文件，它必须包含海关当局所要求的关键信息。海关当局将根据商业发票来评估货物是否可以运入或运出一个国家。它还有助于海关了解是否需要进行额外的管控。它还被用来确定关税和税金缴纳。
大多数情况下，你需要用英语准备商业发票，它必须包括以下内容：
✔买方和卖方信息
✔产品和运输细节
✔每件货物的HS编码
✔原产国
✔销售条款，也被称为国际贸易术语解释通则 （Incoterms）

海关当局要求的第二个重要文件是运输随附文件。你需要的运输随附文件的类型取决于你用来运送货物的运输方式：
如果你通过海运发货，你将需要一份提货单
如果是空运，你将需要一份航空运单
通过陆运，你则需要一份CMR
提前准备好商业发票和运输随附文件这两份文件可以减少清关延误的风险，但这还不足以完全避免延误。

2、在你的商业发票上提供准确的货物描述
海关当局确实需要在明确的货物描述基础上对货物进行正确分类。他们需要它来评估税收和关税。货物描述也是用来检查你的货物是否能进入目的地国家所必需的主要依据。

在商业发票上提供的货物描述不准确或不完整常常是导致清关延误的主要原因之一。这对很多人，特别是电商卖家来说的确是一个难点，因为他们很难获取足够的信息，不知道如何提供准确的货物描述。这就导致报关员无法对货物进行分类，货物就会被拖延或被海关当局扣留。
准确的货物描述对双方都至关重要。

那么，如何提供zuihao的货物描述？没有什么秘诀：你需要尽可能的准确。你还需要确保你在描述货物时使用通俗的语言。
要做到这一点，你可以试着把自己放在对方的立场上，看看在没有任何知识和背景信息的情况下，你能从你的描述中理解什么。下面三个问题可以帮助你准确描述你的货物：
1. 这些货物是什么？
2. 它们是用什么材料制成的？
3. 它们的用途是什么？
例如，如果你卖的是T恤衫，你的描述就不应该是简单的 "衬衫"，而应该是 "10件男式衬衫，尺寸为XL，棉"。如果是品牌商品，你还应该包括品牌和型号。


3、向海关当局准确申报你的货物价值
申报价值是清关的另一个关键因素。
海关也需要它来为你的货物清关并确定关税和税款。海关估价的原则由世界贸易组织(WTO)发布的《海关估价协议》来规定。每个国家都有自己的规则来执行这些原则。
申报价值与进口货物的交易价值相对应。它通常是接收方为进口物品支付的金额。你需要申报买方支付的金额，并在海关当局要求时提供交易证明。
税务专家还想提醒你的是：如果你提供了错误的申报价值，清关延迟并不是唯一的后果。如果你低报了了你的货物价值，你除了需要补缴利息，很可能会面临罚款，甚至海关当局会扣押你的货物。

为了确保你的客户能及时收到他们的包裹，请始终牢记海关需要哪些信息来计算关税，他们需要的3个Zui重要的要素是货物的分类、原产地和估价。