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使馆认证介绍
使馆认证,是指国际上为了证明某项事实的真实性,需要经由各国驻华使领馆对相关文件或证明进行认证。比如,申请签证、工作证明、学历认证等等都需要进行相应的使馆认证。
使馆认证的应用非常广泛,主要包括以下几个方面:
1.签证申请:很多国`家的签证申请过程中都要求提供经使馆认证的相关证明文件,例如旅行社预订证明、工作证明、公司营业执照等等。
2.留学申请:很多国`家的留学申请需要提供经使馆认证的学历证明,例如学位证、成绩单等等。
3.移民申请:很多国`家的移民申请需要提供经使馆认证的相关证明文件,例如警察局出具的无犯罪证明、医疗证明等等。
4.就业申请:很多公司在招聘外籍员工时都要求提供经使馆认证的学历、工作经验等相关证明。
5.贸易商务其他:除此之外,还有一些其他的需求,例如授权委托书、自由销售证明认证等。
使馆认证在国际交流中扮演了重要的角色,对于很多人来说,是涉外的必经之路。
领事认证的总时间:需一个工作日送贸促总会认证,再提交外交部领事司认证;外交部认证后送各使领馆认证(具体时间参照各国驻华使馆规定一览表),经使领馆、外交部认证好的文件,当天取回并当天核销完毕,通知取件!总结:企业提交办理材料―→审核―→出单―→付款―→取件(时间及费用按各国使馆要求办理)。
领事认证须知:
1.制单时需认真仔细确认单据。
2.要合理安排认证时间,各国驻华使馆认证时间较长。
3.递交完整的认证资料,文件上的印章要清晰,ISO证书、GMP证书、报关单等文件的复印件要清晰。
申请代办领事认证注意事项:
1、要提供清洁合格的认证文件,避免用不清洁或破损的文件,避免使用过期的原产地证,出具的CI要正规,CI纸太薄的要粘贴一张白纸。
2、认证文件须有公司章和贸促会认证章(及签名),避免印章漏盖、反盖或多盖以及印章不清,文件附页应粘连在正页上.并在交接处加盖贸促会骑缝章。
3、由商检局出具的文件上不能再加盖贸促会认证章,否则将视为无效。
4、要详填代办申请领事认证申请表中各栏目(有固定格式,与我索取),尤其是申请单位、地址、语种、邮编、电话、传真及经办人、使用国别、送往国别、送往使馆及文件名称、份数及编号也需填写清楚。文件份数控页计算,如需认证产地证一正二副,应写3份。返回时间可署具体日期或>尽快字样。一个单位申请送办二个以上使馆,每个使馆写一张申请表。
5、产地证中第l栏与第11栏的公司名称必须相符,CI上公司名称与所盖公司也需相符。
6、产地证中第6-10栏的内容如有错不能更改、只能重新制单。
7、CI的单价、数量与总金额的计算不能有错。
8、产地证签发日期不能早于CI日期。
什么时候需要办理使馆认证?
按照国际惯例和中国领事实践,我国公民在国外学习、工作、居住,或是在国内办理出国签证时,常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书,如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证书在送国外〔或外国驻华使(领)馆〕使用前一般需要办理使馆认证;中国企业法人因境外经贸活动需要,常需向官方机构申请原产地证、发货清单、形式、规格证明、重量证明、装箱单、提单、保险单等,或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证明、商品检验证明书、动植物出口检疫证明书等,这些文书在发往国外使用前,一般也需办理领事认证。
反过来,外国有关文书在送中国使用前,也需办理相应的使馆认证。
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