TARGET验厂需要准备的文件主要包括:
公司资质文件:包括公司注册证书、营业执照等。
工厂厂规厂纪和员工福利手册(含宿舍)。
出口许可证。
近3个月的工资表。
近3个月的出勤记录(工卡)。
近3个月的shebao发票以及shebao符合性证明。
员工人事资料和劳动合同。
消防合格证和消防演习记录(一年两次)。
灭火器的培训记录。
急救人员的培训记录。
工伤记录。
特种设备合格证(锅炉、电梯、叉车)以及操作工人上岗证。
电工上岗证。
环保的项目批文。
工厂食堂卫生合格证以及食堂工人健康证。
机器设备清单和机器设备维修保养记录。
生产日报表(3个月)。
此外,为了确保其产品符合TARGET的验厂标准,厂家还需要遵守以下要求:
法律合规性:厂家必须遵守当地劳工法、环境法和消防法等相关法规,提供相关证明文件,如雇佣合同、工资单、法定劳动保护设施的照片等。
劳工权益保障:厂家需保证工人的劳动权益,包括合理的工作时间、工资、休假和福利待遇等,提供与工人的合同、工资结构、工时记录等相关文件。
儿童劳动:厂家严禁使用未满法定劳动年龄的劳工,提供年龄证明文件,如出生证、学校证明等。
强迫劳动:厂家禁止使用任何形式的强迫或非法劳动,提供相关劳动合同和工资支付记录等。
健康与安全:厂家需要提供合规的安全设施和培训计划,以确保工人的健康与安全,审核会关注是否提供相关的安全培训记录、安全设备记录等。
环境保护:厂家需要遵守环境保护法规,包括废物处理、化学品管理和污染控制等,审核会关注是否提供相应的环境保护计划、废物处理记录等。
社会责任:厂家需要保持诚信经营,积极关注社会责任问题,如反腐败、反贿赂和反洗钱等,审核关注是否提供相关的政策文件、培训记录等。
这些是TARGET验厂审核的一些重要要点,实际审核过程中可能还会根据具体情况提出其他要求。