一、确认订单
在订货之前，外贸出口企业需要与客户进行充分的沟通，了解客户的需求和要求，确保双方在产品规格、数量、质量、包装、价格等方面达成一致意见。在确认订单时，还需要与客户商定交货期、付款方式、运输方式等细节，确保订单顺利执行。
二、签订合同
在确认订单后，外贸出口企业需要与客户签订正式的出口合同。合同中应明确规定双方的权利和义务，包括产品规格、数量、质量、包装、价格、交货期、付款方式、运输方式等条款。合同中还需约定争议解决方式、适用法律等条款，以避免后续的纠纷。
三、备货与生产
外贸出口企业在签订合同后，应按照合同约定的产品规格、数量、质量、包装等要求进行备货和生产。在备货和生产过程中，应确保产品质量符合客户要求，注意产品的包装和标识，确保产品在运输过程中能够安全到达目的地。
四、订舱与报关
当外贸出口企业备好货并完成生产后，需要向货运代理公司订舱，并办理相关报关手续。在订舱时，应根据货物的数量、体积、重量等选择合适的船期和舱位。在报关时，应向海关申报货物的价值、数量、种类等信息，并支付相应的关税和增值税。
五、装运与交货
当外贸出口企业收到货运代理公司的提货通知后，应将货物送至指定的港口或仓库，并办理相关装运手续。在装运时，应注意货物的安全和完整，按照合同约定的交货期完成装运。在交货时，应向客户提供必要的单据和文件，以确保货物能够顺利到达目的地。
深圳中外港国际货运代理有限公司提醒您：
在外贸出口操作过程中，应注意货物的安全和质量，严格按照合同约定执行订单。如遇到任何问题或困难，应及时与货运代理公司或相关部门联系，寻求专业的帮助和支持。