外国投资者需要准备哪些文件和材料？是否需要公证或认证？
办理子公司（日本法人）设立手续所需的有些证明文件要在外国企业所在国准备。如：证明外国企业概要的文件、证明外国企业法人代表的代表权限的文件、证明外国企业代表签字是否属实的文件、证明子公司（日本法人）的董事等就任者（如有）亲笔签名的文件等。
完成整个登记和设立流程一般需要多长时间？
分支机构注册事项决定后，需要时间1个月左右。子公司完成整个登记和设立流程从决定公司设立后需要2个月左右。
，您响应国家战略与号召进行“走出去”投资赚取外汇；我则是希望协助您的企业打破信息差，了解相关信息，有自信、有能力的走出去盈利。欢迎通过电话或微信联系咨询！我是专业与友善并存的工商管理硕士咨询顾问！我能提供的不只是ODI备案与和公司注册，在此过程中竭力为您解决相应问题并为您企业赋能才是我的工作价值观！
需要提醒的是：境外投资一定需要先做好境外投资备案，取得商务部、发改委、外管局的相关批准文件喔！
在日本成立子公司
在日本设立子公司的外国公司必须选择将子公司设立为股份有限公司、有限责任公司或者日本《公司法》规定的类似实体。无限合伙公司和有限合伙公司在实践中很少被选择，因为出资者承担的是无限责任而不是有限责任。所有类型的子公司都可以通过完成法律规定的必要程序进行公司注册。子公司在法务局注册成立，注册的申请日期为成立日期，公司可以从该成立之日开始进行商业运作。设立股份有限公司的一般程序流程如下。
（1）确定要成立的股份有限公司的概况；
（2）在法务局核准公司名称；
（3）准备股份有限公司的公司章程；（4）获得母公司的注册证明等以及并准备关于母公司概要的宣誓陈述书和有关母公司法人代表签名的宣誓陈述书（宣誓陈述书必须由所在国的公证处认证）；（5）由日本公证处对股份公司的章程进行公证（向银行申请资本金保管和出具保管证明）；（6）将股份有限公司的资本金汇入发起人或公司设立时的董事长或董事的账户募集设立的情况下，将股份公司的资本金汇入银行的特别账户）；（7）任命董事和其他人员，如董事长和监事等gaoji管理人员；（8）董事和监事对设立手续的合法性进行审查；（9）向法务局申请注册成立股份有限公司（股份有限公司设立日期）；在法务局备案公司图章；（10）领取注册事项证明和公司图章证明(申请注册后约4天到2周)；（11）以公司名义开立银行账户；（12）向日本银行申报取得的股份(有些行业要在公司设立之前申报)。